九、机会常来自额外的工作
小苟是市场部的，这天，由于客服部的人工作推诿，让一个客户非常生气，将事情从客服部闹到了市场部；为了处理这个客户的投诉，小苟跑前跑后总算把问题给解决了。但是，这件事不仅惹得客服部的人不高兴，也让遭到了市场部同事的嘲讽，说她这么卖力是为了“大红包”。
     很多时候，你费力地去做一些份外的工作，确实像是在做无用功，但从长远看，这种“无用功”对于职场新人是非常有益的，因为这种“无用功”实际上是一种“积累”，而这种“积累”是非常宝贵的，因为只要你有心，它们也可以积腋成裘；如果你什么事都做，什么苦都吃，那么，这些“积累”就会在你身上慢慢积淀成经验，积淀成智慧，积淀成能力，于是，你就比一般的人机会更多，进步更快。比如，你喜欢帮助有困难的同事，久而久之你就会“积累”许多朋友；当你自己一旦遇到困难，那些你“积累”的朋友就会自动来给你帮忙。所以，作为职场新人，你不能小看这种“积累”，因为“积累”永远都在“积累”。很多时候，分外的工作对于你来说是一种考验，如果你把它作好了，那你能力也就得到了体现。
作为白领，你肯定希望自己人生价值最大化；人生价值要最大化，那你要从小事做起，从现在做起，否则，它仅仅只存在于你的大脑之中，最后流于空想。作为一个白领，你个人价值最大化的目标应该与你所在的企业的目标是统一的。作为企业，它的首要目标当然是利润最大化；而要实现这个目标，企业必须通过向社会提供优质的产品或服务，从顾客那里取得利润，使自己发展壮大；企业发展壮大了，它就会向员工提供良好的工资福利待遇；可以说，企业越兴旺，员工的工资和福利越多；反之亦然；所以，企业依赖员工的努力工作，而员工则通过企业的兴旺发达使自己的价值最大化。因此，企业和员工的目标在本质上是一致的，所以，作为白领，你只有通过主动和努力的工作，为企业创造最大价值，你个人的价值才能实现。如果没有企业这个平台，你个人直接去实现所谓“价值最大化”是不现实的，除非你自谋职业，不做白领。
每个白领工作的首要目标当然是薪水！现代社会是一个商业社会，一切都讲“等价交换”，如果没有钱，你就无法生存，因此，“工作就是为了赚钱”，这种说法天经地义。但是，作为一个白领，你工作仅仅是为了赚钱吗？如果你工作仅仅是为了赚钱，那么你的工作与那些妓女有什么区别呢？因此，作为现代意义上的白领，不管你是否意识到，你工作的目的绝对不是仅仅是为了赚钱！
     即使望文生义，在“工作”的“作”字中，含有“创造”的意思，也就是说，你在工作过程中，不仅你的躯体在“作”，而且你的大脑或精神也在“作”；你工作是为了创造一些新的价值。所以，你工作不仅是为了自己，也是为了他人，为社会作贡献。
     一个公司是一个团队，你的工作质量实际都在影响着同事们的工作质量，所以，你必须把自己的工作做得最好；当你把你的工作做得最好时，实际上就是给你的同事作出了贡献，使他也能够把自己的工作做得最好；这样，整个公司的产品就做到了最好，这样，你就为这个社会做出了贡献，这个社会因你的工作而进步，社会越进步，你的生活也就越有意义。“等价交换”是现代商业社会的一条基本原则，但一些职场新人生呑活剥，将它简单地将“等价交换”的原则运用到自己的工作中来，认为老板给你多少薪水，你就给老板干多少活，这样，你在无形中把自己当作了一匹拉磨的驴，主人喂你多少草料，你就拉多少圈磨。     对于白领来说，你所在的公司并不是一手交钱一手交货，进行等价交换的农贸市场；它是一个你实现自我价值的平台：你通过自己积极主动的工作，为企业作出贡献；企业通过你的工作取得了效益，因此，它除了给你报酬，还给你提供了机会，让你实现自己的理想。所以，如果你对工作总是采取一种应付的态度，能少做多少就少做多少，能躲避就躲避，敷衍了事，采取“等价交换”的原则对待自己的工作，那么，企业也就不会给你机会，你只能永远原地踏步。敷衍工作实际就是敷衍自己。
确实，小苟没有义务去做被同事称之为“费力不讨好”的事，但是，她愿意去做，这样能便自己进步更快一些。积极主动是职场一种极其珍贵的素质，它能使你变得更加敏捷，更加能干。作为职场新人，你每天多做一点，上司和同事会更关照你和信赖你，从而给你更多的机会，你就能从竞争中脱颖而出。生活是公平，你流了多少汗水，你就会有多少收获，当你斤斤计较，不肯做一点份外的事时，往往颗粒无收。
任何一个白领都不是驴变的，可你为什么一定要限制自己的成长，让自己是头永远在原转圈的驴呢？只要你愿意，你一样有成长的机会！

十、最难应付的是人不是事
上班没几天，作为文秘，小谢就觉得老板的办公室的家具位置摆的不合适，因为只要人一多点，就把老板的办公室弄得乱七八糟，所以她建议在老板的办公室添一个大一点的茶几，在进门的左手边布置成一个小会议室似的，供三四个人讨论问题时用。她把这个想法对自己的“师傅”说了，但她的“师傅”当时就说她“不切实际，想法幼稚。”既然这样，小谢也就不多说什么。让她没想到的是她跟“师傅”说的第三天，老板在一个会上表扬了她的“师傅”，说她工作主动，很有创意。原来她的“师傅”把她的想法说成了是自己的想法，将功劳往自己身上揽，做法相当高明。     小谢心灰意懒，觉得这种人际关系太复杂，太可怕了。于是，她决定考研，争取将来出国去。     小谢想出国的愿望可能会实现，但想逃避职场的复杂人际关系这种想法是不现实的。     职场是什么？通俗点说，职场就是很多人聚集在一起工作的场所；既然是一个很多人在一起工作的地方，自然就会有人际关系，而且，职场的人越多，职场的人际关系也就会越复杂。     对于职场新人来说，你之所以觉得人际关系复杂，可能是你习惯拿大学作参照物来进行比较。与学生时代不同，在职场上，同事之问有年龄、职务、教育、收入等方面的差异，所以无论是价值观还是在个人利益上，多少会存在矛盾和冲突。在学校时，如果你看不惯哪个同学的为人或讨厌他的性格，你可以一个星期甚至一个学期不跟他说一句话，但是在职场，哪怕你们相互之间有杀父之仇，但你们还得每天桌子挨桌子上班，工作上还得互相配合。而且，不管你喜欢不喜欢，作为职场新人，你还得老老实实听从他们的指挥；为了能得到他们的指教和提携，见了他们，你还得笑脸相迎，装出非常谦逊的样子。     有些职场新人总是这样认为，只要把自己的本职工作做好就行了，不想掺乎其他的人际关系。这种想法虽然好，但不现实。职场重视团队合作，你必须将自己当作这个团队中的“团队队员”：既然是这个团队中的一员，那你与同事之间的各种复杂关系自然就形成了。因此，你得有心理准备，职场中最难应付的是人不是事。提高自己处理人际关系的能力，是你在职场中取得成功的必修课。     可以说，现在的职场新人与人打交道的能力一般都比较弱，因为从上幼儿园到大学毕业，你几乎没接触过现实的社会；再加上当前的社会本身当前正处于从无序走向有序的过程中，无论制度规则，还是道德伦理，都显得比较复杂和混乱，所以，你进入职场后，感到迷惘困惑，不知道如何应付职场上形形色色的人际关系很正常，然而，不管怎么逃避，你最终还是要进入职场，而且，你只有在职场取得成功，才能最终实现你人生的价值。     现在许多新人喜欢跳槽，而跳槽的主要原因就是与同事合不来，没办法处理好自己的人际关系。如果在一个企业内部，人际关系都非常紧张，那当然说明它管理方面存在问题，但是，对于你自己来说，单纯采用“跳槽”的办法，来逃避复杂的人际关系，究竟能有多大作用呢？人挪活，树挪死，这话不错，但一味跳槽，它会让你失去了许多机会，你计算过跳槽的成本吗？跳过之后，你就没有复杂的人际关系了吗？因此，跳槽毕竟只是一种消极的逃避方式；你只有反省自己，找出症结，尽快提高自己处理人际关系的能力。     能熟练地处理人际关系是一种素质，也是一种能力。特别是对于职场新人来说，你应把学会处理好人际关系是工作的一部分；良好的人际关系，不仅能给你带来工作效率和愉快的心情，也能给你的同事带来愉快和效率。     人际关系，就像自然界的气候一样，的确是复杂和多变的，但它也是有章可循的；人们现在已经完全适应了自然界的四季更替了，同样，在处理人际关系过程中，只要你了解其中的奥秘，一样可以春播秋收，夏耕冬贮。     你办公室的人看起来似乎很多，人际关系也非常复杂，但是，如果你仔细地分析一下，你就会发现，真正与你有直接利害关系，能够真正影响你前途发展的人也只有那么几个，所以，你只要处理好与这几个人的关系，那你的人际关系也就相对简单了。犯了错误怎么挽回     小李出门办事，上司催他快点回来，说部门要开个会。可小李上了出租车后，出租车根本就跑不起来。上司让他四点之前回到办公室，结果快五点才进办公室。一进办公室，上司就朝他发火，质问他为什么这么晚才回来，影响大家开会；小李本来在出租车里已经憋了一肚子火了，现在上司不仅不体谅自己，反而朝自己发火，于是他气不打一处来，跟上司顶撞起来。听到吵架声，大老板过来了，于是，刚进公司才几个月，小李就被大老板当众炒了鱿鱼！     小李的上司该不该体谅小李呢？也许他应该体谅一下小李，但是，如果小李一进门就说句“对不起”，那会不会有另外一种结果呢？     说声“对不起”，你就海阔天空。     说声“对不起”，并不代表你真的犯了什么大不了的错误，或者做了什么伤天害理的坏事；她只是一种软化剂，使你们双方都有后退的余地，为下一步的交流沟通创造条件。

     对于一个职场新人来说，做错了事并不可怕，可怕的是死不认错。不管是不是有意，职场新人在工作中肯定会出这样或那样的差错。出了错，马上道歉，这是一种对做错事的消毒剂，可以消除双方的不愉快和尴尬。你只要说一句“我错了！”或者“对不起！”就可以化解对方心头的不满，让两人的心情豁然开朗，重新一起面对工作的挑战！     犯错之后，想极力掩饰自己几乎是人的本能，每个人都会有这种心态，但作为职场新人，你不能用“我没有经验”或“我不清楚”作为藉口宽容自己。勇于承担错误，是白领成功的前提之一，即使你犯的错误微不足道，如果你也想逃避的活，它会成为你的一块心病，让你不能从错误中吸取教训，从而阻碍你的成长。     如果你推卸责任，死要脸面，不肯承认自己有过失，反过来还要倒打一耙，千错万错都是别人的错，那么，你就等于把自己塞进了牛角尖。其实，在工作上谁都会有一些失误，对于职场新人来说，更是如此。问题的关键不在于你犯不犯错误，而在于你对待犯错误的态度。出了差错，如果你只会一味的抱怨别人，不肯从自己的身上找原因，那就会引起同事的不满，下次需要合作的时候，谁也不会愿意配合你。融洽的同事关系非常重要。如果你一旦被周围的同事孤立起来，你找不到志同道合的合作伙伴的话，那么，你就离被炒鱿鱼的日子不远了。     一个优秀的白领会懂得在适当的时侯承认错误，承担责任，这样他更容易赢得同事的同情、理解甚至尊敬。在职场中，拥有良好的人际关系是白领最大的财富之一，它能使你如鱼得水，左右逢源，永远立于不败之地。     因此，你不小心出差错后，最好的办法就是勇敢地认错。事实上，你的上司也不是圣人，他也会有出现失误的时候，所以，上司一般不会因为你犯个小错，就全盘改变对你的看法。当然，你光承认错误还不够，你还得提出具体的纠正错误的方法，这样你不但能让上司看到你的坦诚，同时也让上司看到了你处理问题、改正错误的能力。     你不小心出现了失误，没有必要过于计较。在现代职场上，无论你多么风光和多么倒霉，一天之后，它们便都会成为过去。你的风光或你的失意，只有你自己记得最清楚；如果你能够敞开胸怀，那么，它们就没有什么大不了的。快乐或失意，一天之后，都会成为往事。

十一、职场不可急于锋芒毕露
国强进公司虽然才半年，现在只是市场部的一个项目主管，可他早就看上了采购部副经理的位置。他看着采购部副经理一天到晚佝偻着腰，反应迟钝，对着上司点头哈腰，对下属也嘻嘻哈哈的模样，心想自己无论如何也要尽快把他打个落花流水。他觉得自己始在各方面都占有优势：年轻、博学、新潮、反应灵敏、懂电脑、懂英文；还有，纵向的会迎合领导，横向的擅长人际关系，自己要把副经理那个位置抢过来易如反掌。于是，他起草了一份上万字的“改变采购部工作流程设想”；交给大老板后，一个星期没见动静，当他正准备找大老板去面谈时，大老板让秘书给他打来电话：“精神可嘉，但你先把本职工作做好！”      许多职场新人都急于显露自己的才能和实力，盼望能尽快得到上司和同事的认可，事事都要争个“先手”，有时甚至还要来个“抢跑”。所以表现得锋芒毕露，这对于胸怀大志的职场新人来说，有百害而无一利。     作为职场新人，你过早地“崭露头角”是危险的，至少会使你陷入被动。首先，你无形中将自己的定位定得很高；你处处显露自己的才干和见识，上司和同事就会产生一种心理定势，总认为你比别人强。所以，如果你一旦有所闪失，那人家轻则说你还欠火候，重则落井下石，认为你这是自高自大的最好报应。      你锋芒毕露，会过早地卷入升迁之争。升迁之争必然带来残酷的淘汰，由于你是职场新人，在公司目前还无足轻重，所以，你有可能在一种不公平的暗箱操作和利益交换中，成为无辜的牺牲品。      即使你工作表现不错，会很好的发展前途，但你毕竟是个职场新人；你的根基还不稳固，经不住职场天长日久的风吹雨打。因此，如果你现在还不具备厚积薄发的实力，那你就不要一古脑儿地亮出自己的十八般武艺，最后黔驴技穷，被人嗤之以鼻逐出场外。     现代职场上的竞争，最有效的武器不是你流畅的英语和过硬的计算机技术；除开智慧，那就是人脉关系。如果你要建立起自己的人脉关系，没有两三年的功夫，你不可能做到！     确实，在现代社会，好酒也怕巷子深。但你进入职场才两三天，你不可能酿出好酒！现代职场太复杂，水太深，暗礁太多；你要意识到，你的办公室是交织着各种矛盾和利益名利场，你身边的每一个同事都有可能是名利场上身经百战的斗士，所以，你必须有耐心，大耳朵多听，小嘴巴少说。你至少要用两年以上的时间才能把自己的酒酿好。酒是陈的香。     你初来乍到，必须尽快熟悉“圈子”里的人和事；在平时最好保持沉默，用谦虚诚恳的态度向同事学习业务知识，有些知识是在学校和书本上无法学到的。工作需要的也正是实践经验。根据相同的爱好，可共同参加一些业余活动；你只有理顺了各种关系，并融进了同事们之中后，你才能慢慢地建立起自己的人脉关系。     因此，你进入公司前三年，应该全心全意种好自己的“责任田”。也只需要三年的时间，你就能了解公司的软硬环境，建立起自已在公司内外的人脉网络；对公司存在的各种错综复杂的问题，形成自己的判断能力和解决问题的能力。     有耐心，学会等待，是人生一种境界和技巧，这一点，对于职场新人来说尤为重要。在职场上，当别人都束手无策时，你的平淡才体现出你技高一筹。 “我有什么错”是最大的错     上午十一点钟左右，小朱的同事张琴不知为什么被上司叫过去训了一顿；回来时张琴脸色阴沉很难看。路过小朱身边时，小朱关心地问了她一句：“你没事吧？”      没想到张琴像只狮子一样朝他怒吼：“我有没有事关你什么事？你是不是想看我的笑话……”      小朱一脸莫名其妙，不知道张琴为什么朝自己发这么大的火：“你为什么朝我发什么火，我有什么错？”      如果站在张琴的角度来考虑，你就能理解她为什么朝你发火：她刚受完上司的批评，自尊心受到打击，因而自尊心又变得特别敏感；在这个时候，她需要的是一个人安静独处，自我恢复自尊心，而你在这种大庭广众之下的安慰，在她看来也无异于一种当众嘲弄，所以，她会朝你发火。      如果要说小朱有什么错，那他的最大错误就是他的“我有什么错”这种想法。每个人在与他人发生矛盾的时候，几乎都是本能地在用这种方式思维。这种以自我为中心的方式，不仅挡住了你去理解对方的通道，也剥夺了你自我的反省机会。因此，如果你要了解你的同事行为为什么那么不可理喻，那你首先就得拆掉自己头脑中自以为是的这条篱笆。     在现代职场上，特别是一些职场新人，总觉得同事之间互相很难理解，这是为什么？就是因为你老犯“我有什么错”这种自以为是的毛病，不愿去认真地剖析和了解自己，所以，古人有“人贵有自知之明”这种感叹。     其实，你与同事交流，互相之间就像两面镜子；别人对你的态度，实际就像镜子一样，反映出你自己的行为。

一些人喜欢找捷径，以为找到捷径，就可以降低成功的代价。其实不然，最短的路并非最快的路，在职场也同样如此。如果你希望通过自己的“表现”来取得上司的青睐，拉近自己与上司的距离，从而尽快加薪晋职，那你最有可能得到的是给人一个“轻浮”或“不成熟”的印象。有时走路绕一点，虽然会累一点，但可以保证按时到达目的地。人生的时间是有限的，机会也是有限的。有许多人，就因为一生都在寻找捷径，结果老是钻进死胡同，把大好的时间和青春都浪费掉了。作为职场新人，你最好平和一点，踏实一点。
) j, r9 ^6 \1 _; D; V     现代职场交织着各种复杂的人关系和利益，也隐含着错综复杂的矛盾，因此，作为一个职场新人，在你还没看清这条河中什么地方有暗流，什么地方有险滩时，如果你一不小心趟这趟浑水，要么被人当枪使，要么被人当靶子。所以，作为职场新人，你一定要沉得住气，千万不能浮燥。
' p9 b1 Z# j7 s8 G! T' V5 [     在职场上，沉默在很多时候是一种美德，在更多的时候它是一种生存技巧。只有低调做人，你真正的才华显露出来的时侯，同事和上司才会由衷地为你鼓掌。如果你低调做人，平时保持沉默的话，你传递给同事不是有声的信息，而是真实的自我。有时，你的一个表情，你的一个微笑往往能收到更好的效果。事实上，沉默的人总是能得到同事更多的关注，因为这种无声的语言，通常表明一个人有些特别。沉默具有很大的力量，当然，这种沉默是有意识的沉默，并不是拙于言辞。沉默是种选择。沉默的人比爱说话的人有更多的优势。适当的沉默也是职场白领的一门学问。因此，作为职场新人，你要学会沉默一点。

十二、 职场必须知道的
进入职场，就如同进入了正在比赛的足球场。作为新人，一开始队友会体谅你的能力和经验不足，但他们不允许你不了解场上比赛的基本规则，不允许你总在细节上出现差错。倘若你总是“越位”，轻则再也没人与你配合，重则会被替换下场——老板炒你的鱿鱼！作为职场新人，要尽可能地多了解一些职场的基本知识、规则和潜规则。一个良好的开始就是成功的的基础，只有具备了相当的职场知识，你才可能在进入职场后就如鱼得水。
》》》最好少说“不知道”
   小赵刚参加工作几个月，对自己的工作充满了热情；她是个快乐的女孩，百分之百的周杰伦Fans；小赵的顶头上司Jack则是个超级的足球迷。一天早晨上班时，电梯里恰好只有他俩，Jack突然问小赵：“昨晚切尔西对曼联队，那个球是谁进的？”原来昨晚Jack看英超联赛时，家里突然停电；等来电时，球赛快要结束了，所以Jack只知道1：0的结果，但不知道那个球是切尔西队谁进的。
     听Jack这么问自己，小赵抱歉地摇了摇头：“不知道”。
   事情就这么过去了，但小赵慢慢地发现Jack对自己的态度有了变化，不仅不再像以前那样对自己的工作给予指点和帮助，有时在走廊上见了面，自己跟他打招呼，他也没有什么表情，甚至形同陌路。一开始，小赵不明白自己到底在什么地方得罪了Jack；想来想去，她知道了是自己那个“不知道”扫了他的兴。
   “至于这样嘛？别说是个工作之外的足球问题，即使是个工作中的问题，作为一个参加工作才几个月的新手，不知道的问题也挺多的，这很正常，为什么老把这种事挂在心上？！”小赵心里这么一想，于是觉得自己的上司Jack是个“小心眼”，在这么一个人手下干活没什么劲，也肯定没什么前途，因此，她对自己的工作从此也就失去了兴趣，并决定找机会跳槽。    Jack真的是个“小心眼”吗？也许是的，但是，作为一般的上司，听了小赵的“不知道”那三个字，心里也肯定不是滋味，因为它非常像一份严正声明：“一、此事与我无关；二、我对此事不感兴趣！”面对下属这样一种态度，Jack慢慢疏远小赵是很正常的。
     当然，作为下属，小赵完全有理由要求自己的上司心胸更宽阔一些，但是，现实毕竟是现实；当你改变不了现实的时候，你只有先适应现实。在Jack的心胸无法变得更宽阔的情况下，小赵只有让自己的言行更谨慎，至少对自己的上司和同事少说“不知道”。作为职场新人，你情况不是很了解，经验不是很足，面对上司和老同事的提问，你回答不出来，这是很正常的，没有什么可以觉得羞耻，但是，正因为你情况不熟，经验不足，所以，你要表明你积极和主动的态度：“好，我马上去查一查！”或者“我马上去问一问。
     在当时的情况下，Jack可能是无意之间问问小赵，即便如此，他也是对小赵是充满了信任，充满了期待；他也知道并不是所有的人跟自己一样是足球迷，都能回答出这个问题，但他要的是要的是一种共鸣，让别人与自己“臭味相投”，因此，在那种情况下，小赵知道不知道那个球是谁进的并不重要，重要的是表明自己的态度；如果小赵当时这么回答Jack ：“切尔西对曼联队1比0？我马上去查查！”那Jack又会是一种什么感想呢？在互联网时代，要查一场英超联赛的结果，会有多大的难度？ 其实，除开极个别人是有意刁难，一般情况下别人问你的问题是对你的信任，因此，作为职场新人，你要把这种提问当作一种机会，能回答的就回答，回答不了的就去查资料或者去请教其他的人，这样，你就经历了一个从不熟悉到熟悉的过程，这就是一种进步；慢慢地，你对公司的情况就越来越了解，你的经验越来越丰富，你也就开始成熟了。、

原来即使用电脑传也很累。。。。。。。。。。。

可恶！竟然还要审核？！

办公桌是面镜子
     上班才三个月，在市场部工作的小亮的办公桌就己堆得像座小山了，跟读书时男生寝室一样凌乱。这天上午老板找他要份材料，他找了半天才找出来。当他把出来材料送到老板那里去的时候，老板自己早就找到了而且看完了。尽管老板当时没批评他，但他当时真恨办公室没有老鼠洞让自己钻进去。
     小亮也知道，办公桌上堆那么多东西，既不雅观，又影响工作效率。但是，这么多资料，哪些资料要保存，哪些文件可以废弃，小亮把握不了；他怕自己一旦把什么重要文件弄丢了，到时候自己吃不了兜着走。
     作为白领都应该具备一些文件存档方面的基本知识。作为部门共用的文件资料当然有专门的人管理，但你个人也应收集和保存一些自己用的文件资料。对于个人用的文件资料，你就得妥善保存，要用的时候能很快找到；哪些文件必须保存，如果要保存又该如何保存；哪类资料看完就可以毁弃，等等，这里面大有学问；你应该学点存档知识，改变大学时代那种“随意”和彰显个性的习惯。
     作为一般的员工，常用的资料大致可以分为两种，一种是整个部门共用的；一种是个人专用的。有些资料虽然可以是大家共用，也可以是个人专用，但如果是归个人专用，那么，在保存的时间、使用的范围以及保存的方式与整个部门共用的都有很大的不同。哪些资料归个人专用，哪些资料属大家共用，公司一般都有明确的规定。
     归整个部门共用的资料包括这些：政府法律和公司内的各种规章制度、业务参考资料；业务参考资料包括各种规定和标准、各种业务手册和商业应用文文集等。
     归员工个人专用的资料，主要是自己所需的文件资料。如果是没有保存价值的资料就及早销毁，这样既可以省地方，又可以节约办公费用。

回复：33楼
作为职场新人，有时东西究竟是要还是不要，你一时难以判断，如果保存起来，除了占用文件柜，看不出它有什么实际意义；如果毁掉，万一将来要用一次二次的，那又怎么办呢？遇到这种情况，你最保险的办法是请示上司，如果上司说要，就存起来：如果上司说不要，就毁掉。如果经常遇到这种情况，你也不能老是去打扰上司，所以，在这方面主要是靠向老同事学习，靠自己积累经验。
     在很多情况下，你的上司自己也不一定说得很清楚哪些资料要保存，哪些资料要毁弃，所以，主要还还得靠你自己掌握。像推销广告这类与公司业务没有任何关系的东西，收到后，就可以直接毁掉；另外，对于本公司的文件资料，为了节省文件柜，自己看过之后，也可以毁掉，因为将来即使需要，核对什么情况，也可以让公司有关部门这些科室复印，他们自己都会留有底稿。
     一个优秀的白领会保持“日事日毕，日清日高”的习惯，办公桌上的文件，按急办的、缓办的和一般性的分明别类地摆放，都是有条有理、井然有序；临下班的时候，连椅子都放得整整齐齐的。
     你可能有过次这样的经历了，只记得有重要事情还没处理，却想不起到底是什么，那时真着急，既浪费了时间又浪费了精力，所以，为了避免出错和遗忘，你应放弃了学生时代用脑袋记忆的习惯，重要事项随时做成小抄或备忘录。
     你的办公室就像一面镜子，反映出你为人的作风和办公的效率。

没有计划就没有效率
     倩倩的身材实际上很不错，但她总觉得自己有些胖，所以，她老是跟着广告走，电视里有什么减肥的方法和药物，她都要试一试，结果，不仅没有减什么肥，反而弄出一些怪毛病来。
     如果要真正减肥，你必须先找到肥胖的原因，再做一个有针对性的减肥计划。即使有了一个好的计划，还得坚持，经常检查。
     减肥的原理跟你的工作原理是一样的；在做每项工作之前，首先做个详细而又周密的计划，把工作的步骤和程序确定好，以保证工作的顺利和效率。
     “临渴掘井”这个成语，就是指做工作没有计划，事倍功半。在你做每一项工作之前，你先要确定工作的顺序和程序。确定工作的顺序就是“计划”，即对未来的工作进行安排。有不少职场新人都常这么感慨：“忙了一天，也不知道忙了什么，时间还不够用。”其实，只要有一个完整的计划，就可以提高工作效率，在相同的时间里做更多的事，而且做得更好。
     为了使工作的程序明白无误，你最好养成画工作示意图的习惯，把工作前后左右的关系、附带的工作等关联问题清楚地到出来；有了这个图，你就能做到胸有成竹。在很多时候，这个示意图又相当于一个备忘录。
     你的每一项工作，都有一个完成的最后期限，即必须在什么期间内完成；如果没有期限，工作可能永远完不成。所以，你做计划，就是为了在最后期限之前完成。制定工作计划表，就是把在最后期限内各项工作之间的关系用图表表示出来，直接明了。计划是管理——计划——调整中的第一步，是工作行动的前提。
     在制定工作计划时，你要注意这么些问题：首先，你要明白自己工作的目的是什么；其次，你工作的期限、预算、人员以及其他还有哪些制约因素；也就是说，制定工作计划，主要考虑做什么、什么时候做完、用什么方法做、需要具备的条件和完成的步骤这几个问题。特别是对于职场新人来说，更应该学习做好自己的日常工作计划。由于职场新人经验还不多，工作还不是太重，所以，基本上只要做好“一天的计划”以及“一周的计划”就行。
     所谓“一天的计划”，就是当你早上出门上班的时候，仔细想想今天要完成哪些工作，哪些工作是今天的重点，如果有必要的话，你要将它们记下来。至于每周的工作计划，最好是在周末放假之前，拟个下个星期主要工作的提纲，星期一上班之后再确认。如果你希望你的工作有条理和有创造性，最好慢慢学会做全年工作计划的方法。你不妨买一个笔记本，记下全年关于自己工作的一些设想，有空的时候翻翻，前后对照，到时收获肯定不少。
     作为职场新人，你最好养成这么个习惯，每日上班的路上，对当天要做的工作想几分钟，哪怕是几十秒钟也行；每天下班的路上，对当天的工作进行回顾一下，是否都做了，做得如何，有没有可以改进和提高的地方……
     很多职场新人工作效率不高，不是因为没有计划，而是没有经常去检查执行计划的情况，找到问题的症结，老是给自己制造借口。所以，你光有计划不行，你还要养成检查计划落习的习惯。通过检查，发现自己的问题，从而改进方法。
     作为职场新人，每过一段时间，你要检查自己的工作：当初的目标是否实现、实现目标的手段或方法是否正确、是否还有要改进的地方、如果目标没有实现，是客观原因还是自身努力不够、为了提高工作目标，需要做哪些方面的改进，等等。
     通过检查，你可能会发现当初制订计划时的不完善的地方，也发现自己在实施过程中的毛病，分清责任和原因。作为职场新人，最怕的是你总是从客观上找原因，推卸自己的责任；职场新人应更多的是从自己的工作态度上找毛病。无论是预期完成还是没有完成，都要分析具体原因，从而改进和提高自己的工作。
     公司是台利润机器，它要求所有的员工工作必须有效率，它绝对不会允许员工的工作像倩倩减肥一样，反反复复，既浪费时间，又浪费金钱，没有一点效率。    

又审核，百度你脑子有问题啊

办公桌是面镜子
     上班才三个月，在市场部工作的小亮的办公桌就己堆得像座小山了，跟读书时男生寝室一样凌乱。这天上午老板找他要份材料，他找了半天才找出来。当他把出来材料送到老板那里去的时候，老板自己早就找到了而且看完了。尽管老板当时没批评他，但他当时真恨办公室没有老鼠洞让自己钻进去。
     小亮也知道，办公桌上堆那么多东西，既不雅观，又影响工作效率。但是，这么多资料，哪些资料要保存，哪些文件可以废弃，小亮把握不了；他怕自己一旦把什么重要文件弄丢了，到时候自己吃不了兜着走。
     作为白领都应该具备一些文件存档方面的基本知识。作为部门共用的文件资料当然有专门的人管理，但你个人也应收集和保存一些自己用的文件资料。对于个人用的文件资料，你就得妥善保存，要用的时候能很快找到；哪些文件必须保存，如果要保存又该如何保存；哪类资料看完就可以毁弃，等等，这里面大有学问；你应该学点存档知识，改变大学时代那种“随意”和彰显个性的习惯。
     作为一般的员工，常用的资料大致可以分为两种，一种是整个部门共用的；一种是个人专用的。有些资料虽然可以是大家共用，也可以是个人专用，但如果是归个人专用，那么，在保存的时间、使用的范围以及保存的方式与整个部门共用的都有很大的不同。哪些资料归个人专用，哪些资料属大家共用，公司一般都有明确的规定。
     归整个部门共用的资料包括这些：政府法律和公司内的各种规章制度、业务参考资料；业务参考资料包括各种规定和标准、各种业务手册和商业应用文文集等。
     归员工个人专用的资料，主要是自己所需的文件资料。如果是没有保存价值的资料就及早销毁，这样既可以省地方，又可以节约办公费用。
     作为职场新人，有时东西究竟是要还是不要，你一时难以判断，如果保存起来，除了占用文件柜，看不出它有什么实际意义；如果毁掉，万一将来要用一次二次的，那又怎么办呢？遇到这种情况，你最保险的办法是请示上司，如果上司说要，就存起来：如果上司说不要，就毁掉。如果经常遇到这种情况，你也不能老是去打扰上司，所以，在这方面主要是靠向老同事学习，靠自己积累经验。
     在很多情况下，你的上司自己也不一定说得很清楚哪些资料要保存，哪些资料要毁弃，所以，主要还还得靠你自己掌握。像推销广告这类与公司业务没有任何关系的东西，收到后，就可以直接毁掉；另外，对于本公司的文件资料，为了节省文件柜，自己看过之后，也可以毁掉，因为将来即使需要，核对什么情况，也可以让公司有关部门这些科室复印，他们自己都会留有底稿。
     一个优秀的白领会保持“日事日毕，日清日高”的习惯，办公桌上的文件，按急办的、缓办的和一般性的分明别类地摆放，都是有条有理、井然有序；临下班的时候，连椅子都放得整整齐齐的。
     你可能有过次这样的经历了，只记得有重要事情还没处理，却想不起到底是什么，那时真着急，既浪费了时间又浪费了精力，所以，为了避免出错和遗忘，你应放弃了学生时代用脑袋记忆的习惯，重要事项随时做成小抄或备忘录。
     你的办公室就像一面镜子，反映出你为人的作风和办公的效率。

办公桌是面镜子
     上班才三个月，在市场部工作的小亮的办公桌就己堆得像座小山了，跟读书时男生寝室一样凌乱。这天上午老板找他要份材料，他找了半天才找出来。当他把出来材料送到老板那里去的时候，老板自己早就找到了而且看完了。尽管老板当时没批评他，但他当时真恨办公室没有老鼠洞让自己钻进去。
     小亮也知道，办公桌上堆那么多东西，既不雅观，又影响工作效率。但是，这么多资料，哪些资料要保存，哪些文件可以废弃，小亮把握不了；他怕自己一旦把什么重要文件弄丢了，到时候自己吃不了兜着走。
     作为白领都应该具备一些文件存档方面的基本知识。作为部门共用的文件资料当然有专门的人管理，但你个人也应收集和保存一些自己用的文件资料。对于个人用的文件资料，你就得妥善保存，要用的时候能很快找到；哪些文件必须保存，如果要保存又该如何保存；哪类资料看完就可以毁弃，等等，这里面大有学问；你应该学点存档知识，改变大学时代那种“随意”和彰显个性的习惯。
     作为一般的员工，常用的资料大致可以分为两种，一种是整个部门共用的；一种是个人专用的。有些资料虽然可以是大家共用，也可以是个人专用，但如果是归个人专用，那么，在保存的时间、使用的范围以及保存的方式与整个部门共用的都有很大的不同。哪些资料归个人专用，哪些资料属大家共用，公司一般都有明确的规定。
     归整个部门共用的资料包括这些：政府法律和公司内的各种规章制度、业务参考资料；业务参考资料包括各种规定和标准、各种业务手册和商业应用文文集等。
     归员工个人专用的资料，主要是自己所需的文件资料。如果是没有保存价值的资料就及早销毁，这样既可以省地方，又可以节约办公费用。
     作为职场新人，有时东西究竟是要还是不要，你一时难以判断，如果保存起来，除了占用文件柜，看不出它有什么实际意义；如果毁掉，万一将来要用一次二次的，那又怎么办呢？遇到这种情况，你最保险的办法是请示上司，如果上司说要，就存起来：如果上司说不要，就毁掉。如果经常遇到这种情况，你也不能老是去打扰上司，所以，在这方面主要是靠向老同事学习，靠自己积累经验。
     在很多情况下，你的上司自己也不一定说得很清楚哪些资料要保存，哪些资料要毁弃，所以，主要还还得靠你自己掌握。像推销广告这类与公司业务没有任何关系的东西，收到后，就可以直接毁掉；另外，对于本公司的文件资料，为了节省文件柜，自己看过之后，也可以毁掉，因为将来即使需要，核对什么情况，也可以让公司有关部门这些科室复印，他们自己都会留有底稿。
     一个优秀的白领会保持“日事日毕，日清日高”的习惯，办公桌上的文件，按急办的、缓办的和一般性的分明别类地摆放，都是有条有理、井然有序；临下班的时候，连椅子都放得整整齐齐的。
     你可能有过次这样的经历了，只记得有重要事情还没处理，却想不起到底是什么，那时真着急，既浪费了时间又浪费了精力，所以，为了避免出错和遗忘，你应放弃了学生时代用脑袋记忆的习惯，重要事项随时做成小抄或备忘录。
     你的办公室就像一面镜子，反映出你为人的作风和办公的效率。