原来即使用电脑传也很累。。。。。。。。。。。

可恶！竟然还要审核？！

办公桌是面镜子
     上班才三个月，在市场部工作的小亮的办公桌就己堆得像座小山了，跟读书时男生寝室一样凌乱。这天上午老板找他要份材料，他找了半天才找出来。当他把出来材料送到老板那里去的时候，老板自己早就找到了而且看完了。尽管老板当时没批评他，但他当时真恨办公室没有老鼠洞让自己钻进去。
     小亮也知道，办公桌上堆那么多东西，既不雅观，又影响工作效率。但是，这么多资料，哪些资料要保存，哪些文件可以废弃，小亮把握不了；他怕自己一旦把什么重要文件弄丢了，到时候自己吃不了兜着走。
     作为白领都应该具备一些文件存档方面的基本知识。作为部门共用的文件资料当然有专门的人管理，但你个人也应收集和保存一些自己用的文件资料。对于个人用的文件资料，你就得妥善保存，要用的时候能很快找到；哪些文件必须保存，如果要保存又该如何保存；哪类资料看完就可以毁弃，等等，这里面大有学问；你应该学点存档知识，改变大学时代那种“随意”和彰显个性的习惯。
     作为一般的员工，常用的资料大致可以分为两种，一种是整个部门共用的；一种是个人专用的。有些资料虽然可以是大家共用，也可以是个人专用，但如果是归个人专用，那么，在保存的时间、使用的范围以及保存的方式与整个部门共用的都有很大的不同。哪些资料归个人专用，哪些资料属大家共用，公司一般都有明确的规定。
     归整个部门共用的资料包括这些：政府法律和公司内的各种规章制度、业务参考资料；业务参考资料包括各种规定和标准、各种业务手册和商业应用文文集等。
     归员工个人专用的资料，主要是自己所需的文件资料。如果是没有保存价值的资料就及早销毁，这样既可以省地方，又可以节约办公费用。

回复：33楼
作为职场新人，有时东西究竟是要还是不要，你一时难以判断，如果保存起来，除了占用文件柜，看不出它有什么实际意义；如果毁掉，万一将来要用一次二次的，那又怎么办呢？遇到这种情况，你最保险的办法是请示上司，如果上司说要，就存起来：如果上司说不要，就毁掉。如果经常遇到这种情况，你也不能老是去打扰上司，所以，在这方面主要是靠向老同事学习，靠自己积累经验。
     在很多情况下，你的上司自己也不一定说得很清楚哪些资料要保存，哪些资料要毁弃，所以，主要还还得靠你自己掌握。像推销广告这类与公司业务没有任何关系的东西，收到后，就可以直接毁掉；另外，对于本公司的文件资料，为了节省文件柜，自己看过之后，也可以毁掉，因为将来即使需要，核对什么情况，也可以让公司有关部门这些科室复印，他们自己都会留有底稿。
     一个优秀的白领会保持“日事日毕，日清日高”的习惯，办公桌上的文件，按急办的、缓办的和一般性的分明别类地摆放，都是有条有理、井然有序；临下班的时候，连椅子都放得整整齐齐的。
     你可能有过次这样的经历了，只记得有重要事情还没处理，却想不起到底是什么，那时真着急，既浪费了时间又浪费了精力，所以，为了避免出错和遗忘，你应放弃了学生时代用脑袋记忆的习惯，重要事项随时做成小抄或备忘录。
     你的办公室就像一面镜子，反映出你为人的作风和办公的效率。

没有计划就没有效率
     倩倩的身材实际上很不错，但她总觉得自己有些胖，所以，她老是跟着广告走，电视里有什么减肥的方法和药物，她都要试一试，结果，不仅没有减什么肥，反而弄出一些怪毛病来。
     如果要真正减肥，你必须先找到肥胖的原因，再做一个有针对性的减肥计划。即使有了一个好的计划，还得坚持，经常检查。
     减肥的原理跟你的工作原理是一样的；在做每项工作之前，首先做个详细而又周密的计划，把工作的步骤和程序确定好，以保证工作的顺利和效率。
     “临渴掘井”这个成语，就是指做工作没有计划，事倍功半。在你做每一项工作之前，你先要确定工作的顺序和程序。确定工作的顺序就是“计划”，即对未来的工作进行安排。有不少职场新人都常这么感慨：“忙了一天，也不知道忙了什么，时间还不够用。”其实，只要有一个完整的计划，就可以提高工作效率，在相同的时间里做更多的事，而且做得更好。
     为了使工作的程序明白无误，你最好养成画工作示意图的习惯，把工作前后左右的关系、附带的工作等关联问题清楚地到出来；有了这个图，你就能做到胸有成竹。在很多时候，这个示意图又相当于一个备忘录。
     你的每一项工作，都有一个完成的最后期限，即必须在什么期间内完成；如果没有期限，工作可能永远完不成。所以，你做计划，就是为了在最后期限之前完成。制定工作计划表，就是把在最后期限内各项工作之间的关系用图表表示出来，直接明了。计划是管理——计划——调整中的第一步，是工作行动的前提。
     在制定工作计划时，你要注意这么些问题：首先，你要明白自己工作的目的是什么；其次，你工作的期限、预算、人员以及其他还有哪些制约因素；也就是说，制定工作计划，主要考虑做什么、什么时候做完、用什么方法做、需要具备的条件和完成的步骤这几个问题。特别是对于职场新人来说，更应该学习做好自己的日常工作计划。由于职场新人经验还不多，工作还不是太重，所以，基本上只要做好“一天的计划”以及“一周的计划”就行。
     所谓“一天的计划”，就是当你早上出门上班的时候，仔细想想今天要完成哪些工作，哪些工作是今天的重点，如果有必要的话，你要将它们记下来。至于每周的工作计划，最好是在周末放假之前，拟个下个星期主要工作的提纲，星期一上班之后再确认。如果你希望你的工作有条理和有创造性，最好慢慢学会做全年工作计划的方法。你不妨买一个笔记本，记下全年关于自己工作的一些设想，有空的时候翻翻，前后对照，到时收获肯定不少。
     作为职场新人，你最好养成这么个习惯，每日上班的路上，对当天要做的工作想几分钟，哪怕是几十秒钟也行；每天下班的路上，对当天的工作进行回顾一下，是否都做了，做得如何，有没有可以改进和提高的地方……
     很多职场新人工作效率不高，不是因为没有计划，而是没有经常去检查执行计划的情况，找到问题的症结，老是给自己制造借口。所以，你光有计划不行，你还要养成检查计划落习的习惯。通过检查，发现自己的问题，从而改进方法。
     作为职场新人，每过一段时间，你要检查自己的工作：当初的目标是否实现、实现目标的手段或方法是否正确、是否还有要改进的地方、如果目标没有实现，是客观原因还是自身努力不够、为了提高工作目标，需要做哪些方面的改进，等等。
     通过检查，你可能会发现当初制订计划时的不完善的地方，也发现自己在实施过程中的毛病，分清责任和原因。作为职场新人，最怕的是你总是从客观上找原因，推卸自己的责任；职场新人应更多的是从自己的工作态度上找毛病。无论是预期完成还是没有完成，都要分析具体原因，从而改进和提高自己的工作。
     公司是台利润机器，它要求所有的员工工作必须有效率，它绝对不会允许员工的工作像倩倩减肥一样，反反复复，既浪费时间，又浪费金钱，没有一点效率。    

又审核，百度你脑子有问题啊

办公桌是面镜子
     上班才三个月，在市场部工作的小亮的办公桌就己堆得像座小山了，跟读书时男生寝室一样凌乱。这天上午老板找他要份材料，他找了半天才找出来。当他把出来材料送到老板那里去的时候，老板自己早就找到了而且看完了。尽管老板当时没批评他，但他当时真恨办公室没有老鼠洞让自己钻进去。
     小亮也知道，办公桌上堆那么多东西，既不雅观，又影响工作效率。但是，这么多资料，哪些资料要保存，哪些文件可以废弃，小亮把握不了；他怕自己一旦把什么重要文件弄丢了，到时候自己吃不了兜着走。
     作为白领都应该具备一些文件存档方面的基本知识。作为部门共用的文件资料当然有专门的人管理，但你个人也应收集和保存一些自己用的文件资料。对于个人用的文件资料，你就得妥善保存，要用的时候能很快找到；哪些文件必须保存，如果要保存又该如何保存；哪类资料看完就可以毁弃，等等，这里面大有学问；你应该学点存档知识，改变大学时代那种“随意”和彰显个性的习惯。
     作为一般的员工，常用的资料大致可以分为两种，一种是整个部门共用的；一种是个人专用的。有些资料虽然可以是大家共用，也可以是个人专用，但如果是归个人专用，那么，在保存的时间、使用的范围以及保存的方式与整个部门共用的都有很大的不同。哪些资料归个人专用，哪些资料属大家共用，公司一般都有明确的规定。
     归整个部门共用的资料包括这些：政府法律和公司内的各种规章制度、业务参考资料；业务参考资料包括各种规定和标准、各种业务手册和商业应用文文集等。
     归员工个人专用的资料，主要是自己所需的文件资料。如果是没有保存价值的资料就及早销毁，这样既可以省地方，又可以节约办公费用。
     作为职场新人，有时东西究竟是要还是不要，你一时难以判断，如果保存起来，除了占用文件柜，看不出它有什么实际意义；如果毁掉，万一将来要用一次二次的，那又怎么办呢？遇到这种情况，你最保险的办法是请示上司，如果上司说要，就存起来：如果上司说不要，就毁掉。如果经常遇到这种情况，你也不能老是去打扰上司，所以，在这方面主要是靠向老同事学习，靠自己积累经验。
     在很多情况下，你的上司自己也不一定说得很清楚哪些资料要保存，哪些资料要毁弃，所以，主要还还得靠你自己掌握。像推销广告这类与公司业务没有任何关系的东西，收到后，就可以直接毁掉；另外，对于本公司的文件资料，为了节省文件柜，自己看过之后，也可以毁掉，因为将来即使需要，核对什么情况，也可以让公司有关部门这些科室复印，他们自己都会留有底稿。
     一个优秀的白领会保持“日事日毕，日清日高”的习惯，办公桌上的文件，按急办的、缓办的和一般性的分明别类地摆放，都是有条有理、井然有序；临下班的时候，连椅子都放得整整齐齐的。
     你可能有过次这样的经历了，只记得有重要事情还没处理，却想不起到底是什么，那时真着急，既浪费了时间又浪费了精力，所以，为了避免出错和遗忘，你应放弃了学生时代用脑袋记忆的习惯，重要事项随时做成小抄或备忘录。
     你的办公室就像一面镜子，反映出你为人的作风和办公的效率。

办公桌是面镜子
     上班才三个月，在市场部工作的小亮的办公桌就己堆得像座小山了，跟读书时男生寝室一样凌乱。这天上午老板找他要份材料，他找了半天才找出来。当他把出来材料送到老板那里去的时候，老板自己早就找到了而且看完了。尽管老板当时没批评他，但他当时真恨办公室没有老鼠洞让自己钻进去。
     小亮也知道，办公桌上堆那么多东西，既不雅观，又影响工作效率。但是，这么多资料，哪些资料要保存，哪些文件可以废弃，小亮把握不了；他怕自己一旦把什么重要文件弄丢了，到时候自己吃不了兜着走。
     作为白领都应该具备一些文件存档方面的基本知识。作为部门共用的文件资料当然有专门的人管理，但你个人也应收集和保存一些自己用的文件资料。对于个人用的文件资料，你就得妥善保存，要用的时候能很快找到；哪些文件必须保存，如果要保存又该如何保存；哪类资料看完就可以毁弃，等等，这里面大有学问；你应该学点存档知识，改变大学时代那种“随意”和彰显个性的习惯。
     作为一般的员工，常用的资料大致可以分为两种，一种是整个部门共用的；一种是个人专用的。有些资料虽然可以是大家共用，也可以是个人专用，但如果是归个人专用，那么，在保存的时间、使用的范围以及保存的方式与整个部门共用的都有很大的不同。哪些资料归个人专用，哪些资料属大家共用，公司一般都有明确的规定。
     归整个部门共用的资料包括这些：政府法律和公司内的各种规章制度、业务参考资料；业务参考资料包括各种规定和标准、各种业务手册和商业应用文文集等。
     归员工个人专用的资料，主要是自己所需的文件资料。如果是没有保存价值的资料就及早销毁，这样既可以省地方，又可以节约办公费用。
     作为职场新人，有时东西究竟是要还是不要，你一时难以判断，如果保存起来，除了占用文件柜，看不出它有什么实际意义；如果毁掉，万一将来要用一次二次的，那又怎么办呢？遇到这种情况，你最保险的办法是请示上司，如果上司说要，就存起来：如果上司说不要，就毁掉。如果经常遇到这种情况，你也不能老是去打扰上司，所以，在这方面主要是靠向老同事学习，靠自己积累经验。
     在很多情况下，你的上司自己也不一定说得很清楚哪些资料要保存，哪些资料要毁弃，所以，主要还还得靠你自己掌握。像推销广告这类与公司业务没有任何关系的东西，收到后，就可以直接毁掉；另外，对于本公司的文件资料，为了节省文件柜，自己看过之后，也可以毁掉，因为将来即使需要，核对什么情况，也可以让公司有关部门这些科室复印，他们自己都会留有底稿。
     一个优秀的白领会保持“日事日毕，日清日高”的习惯，办公桌上的文件，按急办的、缓办的和一般性的分明别类地摆放，都是有条有理、井然有序；临下班的时候，连椅子都放得整整齐齐的。
     你可能有过次这样的经历了，只记得有重要事情还没处理，却想不起到底是什么，那时真着急，既浪费了时间又浪费了精力，所以，为了避免出错和遗忘，你应放弃了学生时代用脑袋记忆的习惯，重要事项随时做成小抄或备忘录。
     你的办公室就像一面镜子，反映出你为人的作风和办公的效率。