对于企事业单位来说，传统办公模式难以实现工作细化，在任务安排、公文收发和流程节点上的工作很乱而且复杂，这难以避免地降低了工作效率，影响组织上下沟通协调。尤其是无纸化办公与有纸化办公在预算成本上的根本性差别。永易科技根据晋安区环保局的业务特征所研发的协同办公系统提高了环保局的工作效率。

晋安区环保局协同办公系统包含：web版、移动APP版（IOS版，Android版）。
一、web版本
永易EU综合办公平台是永易科技自主研发的综合信息服务管理平台，永易科技根据晋安区环保局的为其量身定制一套属于晋安环保局的协同办公系统，该系统的web版本主要由：办公管理、信访件管理、政务办公等功能组成。

二、移动APP版
晋安区环保局协同办公系统移动端由IOS版，Android版二个版本构成。

移动办公系统根据晋安区环保局需求进行定制功能开发提供公文签批、行政审批、通讯录、工作报工、任务派发、日程安排、移动邮件等办公系统所需功能。
三、作用分析
1. 该系统提高了晋安区环保局的工作效率，在工作节点的设置上，系统解决了工作任务和文件的处理问题，公文的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制，系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力，多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。
2. 晋安区环保局协同办公系统实现了信息化办公，原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替，不仅节约成本，而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。
3. 该系统根据不同部门安排职责，将职责问题规范化，系统中的待处理问题清晰可见，避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。
4. 由于该系统在企业部门中信息和资源的共享性，打破了信息孤岛和资源孤岛。使行政管理工作集中化、流程化、规范化，达到资源的有效共享。
5. 该系统不仅能够实现办公信息化和科学化，而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为，所有用户在共享资源的基础上，打破了时间与空间的束缚，实现智能办公、移动办公。
该系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。