1、收集资料：包括公会成员的时间，是否愿意参加，希望有什么活动；
2、确定时间：根据搜集的信息确定最合适参与人员最多的时间，包括具体日期、时点、日场夜场、歌会持续时长、歌会场次；
3、准备活动内容：包括歌会中有什么游戏、奖励、互动等；
4、确定活动形式：包括是用上麦模式还是普通模式，活动主题等；
5、准备宣传海报：可以找咪啪家的任意画手后期帮忙制作，确定海报内容、文字、宣传位置；
6、通知：包括所有平台通知，QQ私戳通知、邮件通知等；
7、确定歌会主持：可以是自己也可以拜托咪啪公会成员，事先做好沟通，还有谁负责录音；
8、歌会当天的通知和现场控制。
范例：
以彩儿和花生策划的歌会为例，首先花生一个一个QQ私戳问到大家的活动时间，然后确定第一次歌会在暑假某日，分日场和夜场【具体时间段我也不记得了】，他们甚至还把大家想唱的曲目也收集起来了，这次歌会设置的互动活动是花生的草莓酒广播剧。之后叫人偶画了一张宣传图在围脖进行宣传，同时在群邮件、Q群私戳一个一个进行通知，歌会当天人数很多，由花生和彩儿主持，腐酱录音，在晚上11点结束。
注意事项：
1、有什么不懂可以咨询彩儿、花生、祈祭、人偶这些有经验的；
2、公会资源全部可用，可以请公会成员帮忙，自己联系即可；
3、歌会允许非咪啪成员参加；
4、可以在网上参考其他社团的歌会进行学习；
5、歌会通知务必明晰，歌会地点为公会YY。
最后再放一张花生2333