几点建议：举办活动，首先是做资料调查，现在互联网这么方便，相关的活动组织记录和建议肯定可以找到不少。然后就是提前明确分工。一般来说，活动组织方要分这么几个部门……负责接待上级部门，领导，嘉宾的小组；负责节目内容，顺序，进度的小组，负责组织，引导，管理观众的小组；负责动员，宣传，拉赞助等事务的宣传小组；负责场务，卫生，秩序的小组；负责安全，卫生等的小组；负责电气及机械设备的技术小组；然后还要留一个小组专门应对突发状况，备不时之需。整个团队实行树状管理，以加强管理的及时性，防止指令冲突。然后管理团队要提前模拟演练，讨论各种可能出现的意外，和应对方案。活动进行中其实事情相对较少，一般前期工作做好的话，这个时候大家能各行其是，基本就不会有太大的问题，活动后安排专门的小组整理会场，分发纪念礼品，做总结报告之类的东西，对活动的收获和不足予以归纳，以便下次活动或组织内其他人员参考。
