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档案如何存档人才中心去

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很多小伙伴档案拿到之后久一直放在自己手里 这样是不对的 档案是不能自持的 需要有统一的地方保管 在手里久了就会成死档 影响后续使用 那么怎样把档案正确存放到人才中心呢?1.确认档案状态
应届毕业生:档案通常由学校统一寄往户籍地/工作地的人才中心或单位。
已就业人员:若单位有档案管理权(如国企、事业单位),档案可能存放在单位;私企或无档案管理权的单位,档案一般在人才中心。
自持档案:需尽快联系存档机构办理激活(部分机构不接收个人保管的档案)2.准备材料
身份证原件及复印件
学历证书(毕业证、学位证)复印件
报到证(应届生可能需要,现已逐步取消)
单位劳动合同或离职证明(在职人员需提供)
档案转递通知单(如有)应届生档案由学校通过机要通道或EMS学生档案专递寄至户籍地/工作地人才中心。在职人员需由新单位或人才中心开具《调档函》,原单位/档案存放机构按公对公方式转递。需原存档单位密封并加盖公章,通过机要转递(部分人才中心可个人提交,但需严格密封)。持身份证、学历证书等材料到户籍地或工作地人才中心申请。填写《档案托管申请表》,才中心审核档案材料完整性(如学历档案、工作经历等)后入库。国企/事业单位员工,档案由单位人事部门接收管理。存档成功后 人才中心或单位会出具《存档证明》,需妥善保管。切记!!个人不得拆开档案袋,否则可能被拒收。确保档案包含学历材料(如毕业生登记表、成绩单、学位授予证明等)及之前工作档案(如有)。如果需要跨省存档:需符合接收地政策(如落户、工作证明等),部分城市需通过调档函办理。以上就是存档的详细流程 如果有不明白的档案问题可评论区留言讨论


IP属地:四川来自iPhone客户端1楼2025-08-12 19:53回复
    档案被拆开了,还能存档吗?
    档案是由有保管权的单位存放,私自拆封档案,人才中心有权拒收的,破坏了档案的保密性、安全性、真实性、完整性的原则。
    档案不慎遭拆封,以下是补救指南:
    1. 若该档案为学校直接下发至个人手中,而遭家人误拆,应即刻联络原毕业学校,与班主任或辅导员沟通档案被拆事宜。随后,将拆封的档案转交至校内负责档案管理的教师,请求其重新核查档案内容,并在确认无误后重新封装并加盖骑缝印鉴。此举旨在保障档案信息的真实性,而非自行以胶水简单粘合。
    2. 档案经重新密封并盖章后,需激活并存放于具备合法档案管理权限的机构(如人才服务中心、国有企业或事业单位)。唯有经过激活的档案,方能正常使用。鉴于拆封后的档案将失去法律效力,此步骤至关重要,以确保档案得以妥善保管并发挥应有作用。
    3. 对于已毕业多年的学子,鉴于多数学校难以协助重新审核及密封档案,此时可寻求第三方人事代理机构的帮助,由其解决档案密封及存档问题,并最终将档案重新密封并激活存放于人才服务中心。
    4. 若涉及工作后的人事档案,可联系过往工作单位(尤其是国有企业或事业单位)进行审核、密封及盖章。随后,需以单位间正式传递的方式,将档案转至人才服务中心,以恢复其法律效力。
    如果档案被拆开后,材料有缺失,需要先补办,再激活。


    IP属地:北京2楼2025-08-13 17:36
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