6月1日,分公司大集中ERP系统全面上线,油料业务部迅速响应,聚焦系统切换关键期,全力攻坚首月结算任务。通过高效协同与技术赋能,顺利完成系统上线首月结算,实现生产经营平稳过渡。
一是精细管控关键节点,筑牢结算基础。面对系统切换初期的数据迁移与流程重构挑战,部门创新建立三级管控机制,全链条夯实结算基础。首先严把需求源头关,通过逐家对接使用单位,精准核验需求计划的数量、金额及物料编码,确保基础数据零偏差输入;同步强化合同动态管控,依托云梦泽系统实时监控目录合同有效性,及时协调处理价格波动与框架协议衔接问题;最终聚焦订单高效转化,通过设置双人复核岗位,在24小时内完成全量采购订单创建并同步推送至供应商端口,实现业务流与信息流无缝衔接。
二是多向协同破堵点,打通流程经脉。针对审批链条延长、票证传递滞后等新问题,实施立体化攻坚,联合合同结算部、财务经营部组建"结算专项小组",对各类结算单据实施专项跟踪机制。同时,建立销售公司业务-财务-分公司业务实时沟通机制,压缩发票开具与审批周期,实行"夜班制单+白班审批"的滚动作业模式,确保6月30日前完成结算。
三是沉淀经验固标准,构建长效机制。在保障首月结算的同时,同步推进管理升级,分类梳理系统跳转失败、税票匹配异常等高频问题的处置方案。建立"问题日清"机制,每日汇总系统操作难点,做好新系统应用工作总结,梳理形成部门业务操作规范。
此次攻坚不仅实现首月结算"零差错收官",更验证了大集中系统对业务流程的深度重构能力。油料业务部将持续深化系统应用,以数字化驱动供应链管理升级,为分公司高质量发展注入新动能。
一是精细管控关键节点,筑牢结算基础。面对系统切换初期的数据迁移与流程重构挑战,部门创新建立三级管控机制,全链条夯实结算基础。首先严把需求源头关,通过逐家对接使用单位,精准核验需求计划的数量、金额及物料编码,确保基础数据零偏差输入;同步强化合同动态管控,依托云梦泽系统实时监控目录合同有效性,及时协调处理价格波动与框架协议衔接问题;最终聚焦订单高效转化,通过设置双人复核岗位,在24小时内完成全量采购订单创建并同步推送至供应商端口,实现业务流与信息流无缝衔接。
二是多向协同破堵点,打通流程经脉。针对审批链条延长、票证传递滞后等新问题,实施立体化攻坚,联合合同结算部、财务经营部组建"结算专项小组",对各类结算单据实施专项跟踪机制。同时,建立销售公司业务-财务-分公司业务实时沟通机制,压缩发票开具与审批周期,实行"夜班制单+白班审批"的滚动作业模式,确保6月30日前完成结算。
三是沉淀经验固标准,构建长效机制。在保障首月结算的同时,同步推进管理升级,分类梳理系统跳转失败、税票匹配异常等高频问题的处置方案。建立"问题日清"机制,每日汇总系统操作难点,做好新系统应用工作总结,梳理形成部门业务操作规范。
此次攻坚不仅实现首月结算"零差错收官",更验证了大集中系统对业务流程的深度重构能力。油料业务部将持续深化系统应用,以数字化驱动供应链管理升级,为分公司高质量发展注入新动能。