一、核心原因
字体缺失或未嵌入
→ PDF使用了特殊字体（如企业定制字体），但生成时未嵌入字体数据。
→ Word找不到对应字体，用默认字体替代导致乱码（常见□或空白）。
字符编码冲突
→ PDF采用非Unicode编码（如CID、GBK），与Word的UTF-8不兼容。
→ 中文、特殊符号（€、®）最易变问号（？？）或乱码（Äæå）。
扫描件未正确OCR
→ 图片型PDF（扫描件/截图）无文字层，直接转换会识别为图片。
→ 未开启OCR或OCR识别错误 → 整段文字变乱码或空白。
文件加密或损坏
→ PDF设置复制权限限制，或文件传输损坏 → 转换时提取文本失败。
转换工具质量差
→ 免费工具算法简陋，无法处理复杂排版或矢量图形 → 表格、公式区域乱码。
🛠️ 针对性解决建议
现象 最可能原因 解决方案
中文变问号（??） 字符编码冲突 换专业工具（Adobe Acrobat）+ 开启OCR
文字显示为方框（□） 字体缺失 用原字体重转 或 手动替换Word字体
整页空白/截断 扫描件未OCR 必须启用OCR并选对文档语言（如中文）
表格/公式区域乱码 工具算法差 换付费工具（如Wondershare PDFelement 汇帮）
部分文字正常部分乱码 PDF局部损坏 尝试分段转换 或 修复原PDF
✅ 预防乱码关键操作
优先用专业工具
→ 扫描件必选 Adobe Acrobat（OCR质量最佳） 或 WPS会员（对中文优化好）。
转换前检查PDF属性
→ 用Adobe Reader打开 → 点击「文件」→「属性」→ 看「字体」是否显示“已嵌入”。
扫描件务必开启OCR
→ 转换时勾选 “OCR文本识别” → 语言选 “中文”（否则无法识别汉字）。
复杂文档分次处理
→ 将PDF拆分成单页 → 分批转换 → 减少工具解析压力。
速救方案：若已乱码，复制乱码文本 → 粘贴到记事本清除格式 → 再贴回Word可恢复纯文本（丢失格式但救回文字）。