系统：Windows 10
平时在使用Word进行文字排版时，段落首行缩进和文字对齐是最基础一项操作，很多人在输入文字时都有按两下空格键让首行文字缩进两格的习惯，其实不用这么麻烦，今天我们就来学习一下Word如何让每段空两格，Word如何让两行字对齐的操作技巧。
一、Word如何让每段空两格
Word 是我们常用的一款办公软件，在通过Word编辑内容时最基础的操作之一就是段前要空两格。需要注意的是，千万不要直接按两下空格键，我们可以通过设置首行缩进来实现这一效果。
1、打开需要编辑的Word文档，从下图中可以看出，该文档内容没有设置首行缩进，看起来比较凌乱。
图1：朱自清《匆匆》节选
2、我们用鼠标选择全部要设置空格的内容，进行右击，选择菜单中的【段落】选项；也可以全选需要调整的内容，然后点击菜单栏中的【开始】-【段落】进行设置。
图2：段落
3、在弹出的【段落】对话框中，点击【缩进和间距】，选择【特殊】格式的下拉按钮，设置为【首行】，如果想要空两个格，缩进值就设置为：2字符，如图所示，点击最底部的【设为默认值】，可以将本篇文档所有的段落都设置为首行缩进两个空格。
图3：首行缩进
4、点击【确定】完成设置，回到界面中，我们就看到所有的段落内容都空了两格。
图4：首行缩进效果
二、Word如何让两行字对齐
有时候我们需要对Word文档中的内容进行对齐设置，如果只靠敲击空格，不仅费时耗力，还会将排版搞得一团糟，到底该如何对齐Word文字呢？下面给大家分享一个小技巧，就能轻松解决文字对齐问题。
1、如下图所示，我们想把表格中的文字内容左右对齐，很多小伙伴可能第一时间想到的就是敲空格键，但这种方法不仅效率低下，而且当表格内容发生变化或格式调整时，之前敲入的空格可能会导致排版混乱。
图5：表格内容示例
2、为此，我们可以通过设置表格单元格的对齐方式来实现文字的左右对齐，按住键盘中的【Ctrl】键，依次选中单元格中的文字，打开段落设置面板，选择【对齐方式】选项卡，在对齐方式下拉菜单中，可选择左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐模式。
图6：对齐方式
3、在这里我们选择分散对齐，点击【确定】，就可以快速实现表格内容的左右对齐了，如下图所示。
图7：分散对齐效果
三、Word如何设置字体格式
在Word文档中，字体格式的设置对于文档的呈现效果和阅读体验非常重要，合适的字体格式可以使文档更加清晰、美观，重点内容一目了然，下面为大家详细介绍一下设置字体格式的操作方法 。
1、鼠标选择对应的文本内容，然后在菜单栏中的【开始】中，点击【字体】右下方的按钮，打开字体设置面板。
图8：字体
2、点击左侧的字体下拉框，这里有多种字体格式可以选择，我们可以修改文档中的字体格式；为了让文档中的内容层次结构更加分明，我们还可以设置字号大小，比如标题字号为黑体、小三号字，正文字号为宋体、五号字等等。
图9：字号设置
3、为了方便大家在阅读文档时，能快速辨别重点内容，我们还可以设置字体颜色，选择需要修改颜色的文本，点击【字体颜色】按钮，在颜色设置窗口有主题颜色、标准色以及其他颜色模式可以选择。
图10：字体颜色
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4、除此之外，还可以设置字体加粗、倾斜、下划线等样式，设置完成后，点击【确定】即可完成文档内容修改。
以上就是关于Word如何让每段空两格，Word如何让两行字对齐的全部内容介绍，Word为我们提供了多种实用的文字编辑功能，熟练掌握这些功能并加以运用，可以有效提升我们的工作效率，感兴趣小伙伴不妨按照上面介绍的首行缩进、段落对齐、字体设置等方法进行操作尝试。
平时在使用Word进行文字排版时，段落首行缩进和文字对齐是最基础一项操作，很多人在输入文字时都有按两下空格键让首行文字缩进两格的习惯，其实不用这么麻烦，今天我们就来学习一下Word如何让每段空两格，Word如何让两行字对齐的操作技巧。
一、Word如何让每段空两格
Word 是我们常用的一款办公软件，在通过Word编辑内容时最基础的操作之一就是段前要空两格。需要注意的是，千万不要直接按两下空格键，我们可以通过设置首行缩进来实现这一效果。
1、打开需要编辑的Word文档，从下图中可以看出，该文档内容没有设置首行缩进，看起来比较凌乱。
图1：朱自清《匆匆》节选2、我们用鼠标选择全部要设置空格的内容，进行右击，选择菜单中的【段落】选项；也可以全选需要调整的内容，然后点击菜单栏中的【开始】-【段落】进行设置。
图2：段落3、在弹出的【段落】对话框中，点击【缩进和间距】，选择【特殊】格式的下拉按钮，设置为【首行】，如果想要空两个格，缩进值就设置为：2字符，如图所示，点击最底部的【设为默认值】，可以将本篇文档所有的段落都设置为首行缩进两个空格。
图3：首行缩进4、点击【确定】完成设置，回到界面中，我们就看到所有的段落内容都空了两格。
图4：首行缩进效果二、Word如何让两行字对齐
有时候我们需要对Word文档中的内容进行对齐设置，如果只靠敲击空格，不仅费时耗力，还会将排版搞得一团糟，到底该如何对齐Word文字呢？下面给大家分享一个小技巧，就能轻松解决文字对齐问题。
1、如下图所示，我们想把表格中的文字内容左右对齐，很多小伙伴可能第一时间想到的就是敲空格键，但这种方法不仅效率低下，而且当表格内容发生变化或格式调整时，之前敲入的空格可能会导致排版混乱。
图5：表格内容示例2、为此，我们可以通过设置表格单元格的对齐方式来实现文字的左右对齐，按住键盘中的【Ctrl】键，依次选中单元格中的文字，打开段落设置面板，选择【对齐方式】选项卡，在对齐方式下拉菜单中，可选择左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐模式。
图6：对齐方式3、在这里我们选择分散对齐，点击【确定】，就可以快速实现表格内容的左右对齐了，如下图所示。
图7：分散对齐效果三、Word如何设置字体格式
在Word文档中，字体格式的设置对于文档的呈现效果和阅读体验非常重要，合适的字体格式可以使文档更加清晰、美观，重点内容一目了然，下面为大家详细介绍一下设置字体格式的操作方法 。
1、鼠标选择对应的文本内容，然后在菜单栏中的【开始】中，点击【字体】右下方的按钮，打开字体设置面板。
图8：字体2、点击左侧的字体下拉框，这里有多种字体格式可以选择，我们可以修改文档中的字体格式；为了让文档中的内容层次结构更加分明，我们还可以设置字号大小，比如标题字号为黑体、小三号字，正文字号为宋体、五号字等等。
图9：字号设置3、为了方便大家在阅读文档时，能快速辨别重点内容，我们还可以设置字体颜色，选择需要修改颜色的文本，点击【字体颜色】按钮，在颜色设置窗口有主题颜色、标准色以及其他颜色模式可以选择。
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4、除此之外，还可以设置字体加粗、倾斜、下划线等样式，设置完成后，点击【确定】即可完成文档内容修改。
以上就是关于Word如何让每段空两格，Word如何让两行字对齐的全部内容介绍，Word为我们提供了多种实用的文字编辑功能，熟练掌握这些功能并加以运用，可以有效提升我们的工作效率，感兴趣小伙伴不妨按照上面介绍的首行缩进、段落对齐、字体设置等方法进行操作尝试。
