在外地的业主可以通过两种办法办理
1、在外地的业主可以5月26日是个周日过来签字。2、到你们当地办理委托公正书，委托在襄阳的亲朋帮忙办理，委托书要写明两项，
1、代为办理上述房产因纠纷向法院起诉、和解、调解等一切相关事宜。
2、代为办理上述房产不动产权登记相关手续，代为领取上述房屋不动产登记证书。委托期限：上述委托事项办理完结为止 。（每个地方公证人员表述也许不一样，只要两项要求的内容都写进去就可以），委托书需要三本。还有本次签字只签了集体诉讼的字，办证时还要回来签办证字，这两次签字还无法一次性签完，还都需要本人签字，也就是要回来两次，你们考量一下是自己回来，还是办理委托公正，哪个更方便，地方不同公正委托书费用也不同，可以先打电话咨询，如果两个人都在外地都要委托，公正委托书一般一周才会出证，不用担心错过，本次签字时间不会很短，在外地业主很多，肯定会等你们的。