可以遵循以下几点：
1. 根据通信对象：如果是给领导或上级机构写信，通常需要按照完整的正式格式来撰写。而如果是给同级机构、部门或同事等写信，则格式可以相对简洁一些。
2. 参考样例或模板：可以查看类似的应用文范文、样例或模板，其中通常会标注清楚各部分的格式和排列顺序，这些可以作为参考。
3. 注意机构文化和传统：不同机构或教育单位可能有个别的传统或风格，比如农村文化大院可能更注重传统礼仪和正式格式，而水务单位可能更注重简洁明了，因此可以根据机构的特点来判断格式。
4. 咨询相关人士：如果对于格式仍有疑问，可以向相关领导、同事或专业人士咨询，他们可以提供具体的指导或建议。