2、投稿信一开始，应在页面顶端靠左或置中的位置，放上自己的姓名和联络方式。无论是否要附上住址，都要确定至少提供电子邮件信箱或电话号码，这样编辑才能联络您。
3、信件正文开头应写出最能代表投稿论文重点的陈述或问题。另外，应说明论文的独特性，点出论文能给研究领域带来什么影响。写作这个部分时，可适时表达自己的热情及专业，但需维持两者的平衡。

4、接着在第二段描述论文的关键内容。如果是科学研究，可写出参与者人数、机构名称，还有很重要的就是，这项研究的发现对学术圈有何贡献。信件第二段须包含论文重要信息(标题也是在这个阶段提供)，但篇幅不宜过长。
5、然后，说明目标学术期刊的读者为什么会对这篇论文感兴趣。要让编辑知道，自己了解期刊的读者群和他们关注的事情。若做到这点，不仅可让编辑留下深刻印象，还可以证明自己的论文适合在这本期刊出版。您可以提到期刊主要读者群是谁，然后描述自己的研究发现将如何帮助他们增进教学质量。

6、充满自信地写出自己的证照、资格、经历。这些包括学历背景、教学经验，还有其他出版著作等。信息要明确，例如教学经验部分要写出课程名称、授课机构等。在出版著作方面，论文标题、期刊名称、出版日期等也都要清楚写出来。

7、请对论文的内容和价值展现热忱。另外，关于论文对期刊读者的影响力，也要表现自信，强调论文的效益和贡献。
8、投稿信结尾时，除了应表示愿意回答编辑的问题，也要记得感谢编辑的辛劳。
9、再次校对信件，确定没有拼字或文法错误。