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企业采购工作的内容及职能

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当今社会,不管大中小企业,都需要采购部门来帮助公司采购员工福利,或在节假日当中,采购礼品,打点上下游关系。
每年企业在招聘时也都会招聘员工到采购部门,很多刚踏入社会的小伙伴肯定很好奇采购部门是做什么的,下面我们一起来看看吧。
采购二字听起来过瘾,实际上并不只是买买买这么简单。
首先,采购员需要搜源和评估供应商。简单点说就是通过种种手段将市场上这么多供应商做出分类,找出那些合适自己公司的,并将其纳入到自己的合格供应商名录里。可以再往下细分成根据品类搜源的,根据直接生产物资或者间接生产辅料MRO的搜源等等。
其次需要进行合同签订或者是合同管理。就是将上面分类出来的供应商再进行进一步的筛选,与其中的一到两家签订具体的供货合同。这就需要采购人员拥有较强的谈判技巧及数据分析能力。因为到了这一步后,再要降低成本就很难了。
最后就是一些日常工作和管理。其中包括采购的催货,付款,供应商绩效管理等等。
一般情况下,采购部门中有采购主管、采购工程师和采购员三个不同的职位。刚进到公司里的小伙伴,资历不够的情况下,当然只能去做一个采购员啦。那么怎么样才算是一名好的采购员呢?
采购员除了要有必备能力外,还要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。
而且采购员须承担采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理等责任。
总而言之,能够最大化节约成本,并且采购到让公司员工满意,领导满意的采购员,才能够最终胜任这份工作。(原文:ejy365.com/news/6888.html)


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