下发函指的是一种公文，通常用于单位内部或者不同单位之间进行通知、声明、汇报等。一份有效的下发函需要包含以下要素：1. 信头：写明文件名称、文件类型、日期和编号等基本信息。一般应包括文字说明、发文单位、文件编号、日期和机密程度等内容。2. 正文：包括称呼、正文、落款等部分，需要清晰明了，内容简练。正文部分应当说明下发函的具体事宜，如通知、要求、提醒、安排等。3. 签署人：应当在正文末尾署名，并注明签署人职务或身份。4. 盖章：需根据单位规定盖章，表明该文件的真实性以及重要性。5. 抄送：如果需要抄送他人，需要在信头上写明抄送单位和人员。下面是一个下发函的示例：信头文件名称：关于学生放假时间的通知文件编号：XX-2022001发文日期：2022年X月X日机密程度：普通正文各位领导：根据学校放假安排，现将本学期学生放假时间通知如下：春季放假：XX年X月X日至XX年X月X日国庆放假：XX年X月X日至XX年X月X日寒假放假：XX年X月X日至XX年X月X日请各位领导及时通知到各自的部门，做好相应的学生管理工作。签署人：XXX20XX年X月X日落款发文单位：XXX学校盖章：XXXXXX抄送教务处、学生处、财务处
