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【SAP FICO财务成本】SAP基本术语4:过账码、过账期间、会计凭证

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【SAP FICO财务成本】SAP基本术语4:过账码、过账期间、会计凭证的要素、会计凭证的四个日期、会计凭帐的记账货币
11 统驭科目(Reconcillation Account)
包括:客户、供应商、资产等;
统驭科目是用来将明细分类帐附加到总分类帐的一种G/L科目。统驭科目和明细分类帐在过帐业务时平行更新。行项目明细保持在明细分类帐中;汇总信息则保留在统驭科目中;统驭科目不能直接进行过帐。
12 文档规则:(Document Rules)
在SAP中,交易行为是以凭证形式储存,每一笔交易触发产生至少一张凭证,每一张凭证被分配一个唯一的凭证编号。凭证将一直作为完整单元保留在系统中,直至它产生结果为止。如果业务交易无财务信息,虽产生其他凭证,但不会产生会计凭证。
13 会计凭证(Accounting Documents)
每张会计凭证包括一个凭证头和至少两个行项目。抬头部分包含和管理与整个凭证有关的数据,例如凭证编号、记帐日期、公司代码、货币类型和凭证相关的文本。行项目构成了凭证细目。每个行项目会包含帐户、金额和其他相关记帐信息。只有完整的凭证才可过帐,凭证的完整包括凭证抬头的完整以及凭证借贷方余额为零。
14 凭证类型(Document Type)
它是区分不同交易类型的方法并决定能够被过帐的会计形式。例如,可将所有的会计凭证按业务类型不同分成:总帐凭证、收款凭证、付款凭证、客户发票、供应商发票等。凭证类型决定凭证的编号范围:系统通过不同的凭证类型编号范围存储一种凭证类型的所有凭证。编号范围可以是外部定义也可以是内部定义。权限组可以运用凭证类型。反记帐由凭证类型控制。
凭证类型决定可以过帐的帐户类型(),在R/3中有5种不同的帐户类型。D借方(顾客);K贷方(供应商);S总帐科目;A资产;M物料。SAP R/3预留了若干号码范围用于R/3中的特殊用途。例如:X1和X2这两个范围保留作为样本和重复输入凭证的编号范围。
15 记账与过账
过账(Posting) 是在编制会计分录后,把经济业务记入账户的过程。过账时要严格按照会计分录所规定的应记账户、应记方向、应记金额进行,否则就会发生错误。 过账单位各项经济业务编制会计分录以后,应记入有关账户,这个记账步骤通常称为“过账”,或称为账薄登记。过去指商业上把账目由甲账转入乙账,现在簿记上指把传票、单据记在总账上或把日记账转登在分类账上。
记账就是把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账簿上记录;是指根据审核无误的原始凭证及记账凭证,按照国家统一会计制度规定的会计科目,运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。登记账簿是会计核算工作的主要环节。


1楼2022-11-04 17:06回复