【10.06.05】〖总结〗仔吧首次“小家大爱609”爱心活动总结报告

我们一路走过的脚步：
【10.01.17】〖通知〗仔吧首次“小家大爱609”爱心活动正式启动
http://tieba.baidu.com/f?kz=697516874
【10.01.17】〖问答〗“小家大爱609”爱心活动相关问题解答专帖
http://tieba.baidu.com/f?kz=697519292
【10.01.19】〖确认〗“小家大爱609”爱心活动确认名单
http://tieba.baidu.com/f?kz=698004752
【10.02.21】〖汇报〗首次“小家大爱609”活动进程汇报贴
http://tieba.baidu.com/f?kz=716827551
【10.02.23】〖通知〗 “小家大爱609”爱心活动第二阶段开跑
http://tieba.baidu.com/f?kz=718237151
【10.02.23】〖问答〗“小家大爱609”爱心活动实物捐赠问答专帖
http://tieba.baidu.com/f?kz=718238291
【10.03.07】〖通知〗 “小家大爱609”爱心活动实物捐赠寄送细则
http://tieba.baidu.com/f?kz=725536773
【10.04.23】〖报告〗“小家大爱609”爱心活动财务报告
http://tieba.baidu.com/f?kz=755089312
【10.05.01】〖邀请〗所有参与“小家大爱609”爱心活动的家人，请
http://tieba.baidu.com/f?kz=761174825
【10.05.24】〖查收〗“小家大爱609”爱心活动纪念品寄送名单
http://tieba.baidu.com/f?kz=779511766
【10.05.29】〖礼物〗5.28的惊喜~6.09的礼物~之我们的《纪念册》
http://tieba.baidu.com/f?kz=782795220


此番回顾，发现确实是好长的一条路啊。但实际上，整个计划开始的更早。
从09年底，工作组已经开始讨论：要不要做活动→做什么样的活动→活动怎么进行→如何做好……
逐渐有了爱心活动的想法，接着就开始了解情况：学校的情况→学生的需求→大家愿不愿意参加→我们的目标……
掌握了最初的情况之后，有了行动的第一步：文体用品市场调查。山西的烟花→广州的睫毛→北京的耳朵→大连的边边→济南的茉茉→武汉的硬盘→湛江的Chat→成都的静……在寒冷的冬天，东西南北数个城市，从品牌到型号，从价格到样图，采集回第一手的数据，汇集给硬盘开始比对。这仅仅是最初的市场调查，只是活动筹备时一个小小的片段，却足以代表了工作组的严谨态度，更代表了这次活动背后，无数默默支持的力量。
接下来开始制定活动计划、流程和进度，作为仔吧组织的第一次大型活动，大家心里都没什么底。唯有反复讨论，逐个环节的确认，务必保证做到账目清晰，款项透明，支出合理，手续完整。


2010年1月17日，捐款活动开始，同时标志着仔吧首次“小家大爱609”活动正式启动。
那段时间，工作组是紧张而忙碌的。大家积极的解答问题贴，纷纷换上活动签图努力宣传，随时关注参与度并带头捐款。丸子每天收发PM，猫猫仔仔和痴心姐逐笔核对款项、每天汇报确认名单。
至2010年3月10日止，捐款共计53天，共收到捐款113笔，合计：人民币13634.36元，港币1000元。（详细名单请见《财务报告帖》2楼）
这之中，不仅有香港家人的参与，还有非仔迷朋友的大力加持，更多是吧友们积极踊跃的响应，感谢大家的共同努力！


２０１０年２月２３日，书本捐赠活动开始。决定组织实物捐赠是因为，我们了解到学校的孩子们极度缺乏课外读物，而我们的捐款数额除去照明工程的支出，只能保证字典和体育用品的采购。此种情况之下，采购新书是不可能的，鉴于贴吧有不少学生吧友，实物捐赠是最可行的办法。
2010年3月7日，书本收集正式开始。我要感谢每一位参与了实物捐赠的家人，从整理书籍，到统计清单，再到打包邮寄，费心又费力。在捐出书本的同时还要承担邮寄的费用，更有家人是采购了新书新本捐来的。大家的热情令人感动，收拆包裹的过程和细节令人感动，清单落款时简短温暖的话语令人感动……
实物捐赠参与名单：
axfd飘雪、一柳旭、艳恋渝、Dinwon(睫毛)、就只爱仔、颜如舜仔、Vicyangxuejiao、零のこと、丽哚、swinfly、哈仔小lene、Rachel yang、月夜盛放、smiletou、chittyvic、温暖zaizai、蒹葭落霞、芦拉拉、仔家耳朵


书本整理是非常庞大的工程：逐一核对每件包裹→查看书本情况并筛选→盖章→分类、清点、打包→统计清单、装箱。
经过整理及筛选，最终捐出的数量为：书籍291本、各类本子820本、其他文具若干
千余本书本，三大一小四个箱子，几百斤重，邮寄一直我们最伤脑筋的大问题。感谢商务印书馆负责人的大力帮忙，帮我们联系物流解决了运送问题。运费总计250元。（明细及单据请见《财务报告帖》17楼）



字典、书本、学具盒发货后，我们一边与校长联系收货及货品清单，一边也最终敲定了体育用品的采购方案。体育用品经过硬盘的长期询价，多家比对沟通，全面测算性价比之后，最终选定了上海的商家。时值上海飘柔活动期间，便决定由我到上海完成验货发货。
2010年4月8日，我跟另一位仔迷一同前往，预计很简单的验货发货，却遇到了许多的意外情况！等待商家现场备货、第一家邮局不能发货、步行40分钟至第二家邮局、箱子不符合邮寄要求、箱内货物不允许邮寄、超过寄送时间不收件……难题一个接一个，几度沟通几度失败，我们几乎都要放弃了。最后时刻我冲上楼找邮局领导沟通，请求帮助。在得知我们给希望小学捐物资，在得知我们两个人是刚从北京到的上海，邮局领导破例答应发货，于是我们开始给球类放气，同时拆包装取出所有的乒乓球（易燃禁运），最终成功发货。
整整5个小时，我们几乎崩溃，这个过程值得总结。它体现出我们全面考量能力的不足，在追求商品性价比的同时，没有充分考虑到身边环境、资源利用、突发事件等众多因素。这是非常好的一课，相信对今后的活动组织很有帮助。
体育用品根据学校的需要，最终采购7个品种，共计2350元，运费183元（清单及票据请见《财务汇报帖》19楼）
采购的体育用品：


2010年4月9日，学具盒寄递学校
2010年4月13日，字典、捐赠书本到货
2010年4月23日，体育用品到货
至此，“小家大爱609”爱心活动，历时97天，全部递至孩子手中。



捐赠清单签收单：




字典及学具盒发放签收单1-3年级

字典及学具盒发放签收单4-6年级


2010年4月23日-今天发帖，“小家大爱609”爱心活动收尾工作陆续完成：
4月27日，财务报告全部完成
5月1日，纪念品及纪念册留言统计工作开始
5月2日，学校反馈清单寄递北京（同时寄来的还有孩子们新手制作的礼物—布鞋和鞋垫）
5月22日，纪念品制作完成
5月23日，纪念册制作完成
5月24日，纪念品全部寄出
5月28日，纪念册送至周仔手中
今天，“小家大爱609”爱心活动总结，完成
这之中的工作量依然巨大，但随着每一份阶段性答卷的公布，看到家人们热情的回复，感动的话语，带给我们无尽的安慰与鼓励，也预示着今后更多参与的力量。很幸福，很值得！


必须的感谢：
首先，感谢所有关注本次活动的吧友们，感谢所有参与本次活动的家人们，感谢所有支持本次活动的非仔迷朋友们！虽然我们存在许多不足，也很缺乏经验，我们不敢保证做到完美，不敢保证选择全部正确，不敢保证环节十分完善。但是，我们可以大声的说：我们是尽了最大的努力，尽可能好的实现了目标，完成了本次活动。这源于所有人对我们的信任，谢谢！
其次，感谢仔吧管理组与工作组的全体成员，感谢最辛苦的我的战友们：畅、硬盘、猫猫仔仔、痴心姐。我们携手并肩，走完这长长的路程，过程中并非全部是美好，有过争论有过分歧有过误会，却都不会影响我们今天回头再看的深切体会。这一切的过程，这半年的时光，我们收获太多，成长太多，回忆太多。
最后，感谢几位特别要感谢的人：感谢幼稚园的丁丁，为活动特别设计了印章和贴纸，我的回忆中，永远会有那华丽耀眼的一片蓝色，而盖在每本书上的印迹，相信也会是孩子们心中的美好印迹。
感谢NS，无私捐出周仔亲笔签名的海报，为活动募款。同时，募款的过程也给大家带来了许多的欢乐，一如你的人一样。
感谢绒绒球，在上海陪我一起验发体育用品，下飞机没吃没喝艰难曲折的5个小时，相信你跟我一样印象深刻。辛苦了！
感谢芦拉拉，把你放在最后，实在因为要感谢的太多，你虽然没有参与活动小组的策划过程，但所有的实施过程中，几乎都有你的身影。捐款，你是第一个响应的；捐书，你是第一个送货上门的；字典采购，你坐在书店的地上拆包盖章；然后无数次翘班跑到我家，整理书本、清点打包、连滚带爬搬箱子，来回跑腿做纪念品，没日没夜做纪念册……现在想来，我们的革命感情就是在这点点滴滴的辛苦中建立起来的，我们的了解也是在这日日夜夜的相处中加深的。你每每在我最忙碌的时候伸出援手，每每抢最重最累的活做。如果没有你，很多东西我应该完成不了吧，幸好没有如果，而你一直都在。千般分担万般体会，我们尽在不言中！


贴纸

印章


仔吧首次“小家大爱609”爱心活动最终落下帷幕，它拥有长长的标签：爱心、热情、参与、互助、支持、信任、辛苦、团队、感动、回忆、收获、欢乐、成长、希望……让我们在今后的日子里，用更多的行动添加更多的标签，爱心永传递！
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PS:如果我遗漏了感谢的名单，先抱歉，随后补上！

回复：20楼
谢谢！