随着社会发展、医院信息化建设及医药卫生体制改革不断深入，病案信息管理和临床数据使用在医疗、科研、教学、医院管理决策以及医疗纠纷处理等方面发挥的作用与日俱增。传统的病案存储与管理方式已经严重制约了病案的深度使用和医院现代化发展。
目前，借助于信息化技术手段，无纸化病案已然成为当代数字化医院建设发展的方向。
医院每年都会消耗大量的纸张打印病案，不仅会消耗医院的大量资金，而且浪费资源污染环境。而无纸化病案管理技术的发展可以使病案90%以上甚至全部脱离纸质化，从而减少医院运营资金，提高医院业务水平和效率，获取更多的利益。
以三级甲等医院的平均出院病案情况为10万人为例：10万份病案/年

节省的时间成本和病例存储成本更会降低