第一，在内容方面，我们需要写的是发生在过去的事情，而不是当前正在发生的。不管怎么说，总结就是对以前所做的一个工作或者说处理的一个项目，进行的系统化分析与提炼。
第二，在对象上，不能评价他人在工作方面表现如何，我们需要阐述的是，自己在工作过程中所取得的成果，是对自我的明确剖析。
第三，在目的层次上，我们需要明白为什么我们要撰写工作总结？这些工作总结会给我们带来怎样的现实指导意义？建立在明确了这方面问题的基础上，再对为以来进行规划。