数据泄密、文档被恶意篡改是现阶段企业对于数据安全方面非常头疼的问题，企业使用Ping32数据安全管理系统，可以防范员工泄密，规避文档被恶意篡改导致的数据泄密问题。
互联网办公时代，内网信息安全是关键。网络通讯便利的背后，隐藏着管理上的漏洞，企业对外网络不设防的情况下，无法管理员工的上网行为，管控内部数据的外发情况，随之给企业造成严重的信息安全隐患。
企业内部很多员工都可以获取到CAD图纸、客户报价信息、财务数据等重要资料。日常办公依托互联网的情况下，员工有意或无意的将重要数据通过聊天软件、电子邮件、网盘等途径传输出去，势必给企业造成严重损失，即使禁止员工访问互联网，企业内部缺乏对U盘、硬盘、光驱、打印机等设备的管控能力，依旧存在严重的泄密风险。企业对于重要机密信息的安全防护能力，已经成为某些业务竞争情况下的核心部分。
Ping32内网安全管理系统可以实现：
上网行为监控，审计
全面、完整记录用户的上网行为，包括浏览网站、即时通讯管控、邮件管控。审计文档经以上途径进行的外发情况，管控某些途径下的敏感外发行为，防止敏感数据外发导致的数据泄密情况。
文件操作审计、泄密追踪
通过文档的操作和泄密追踪的外发审计，可以查看文档的全生命周期变更和传播记录。如本地创建、修改、复制、删除等记录，以及通过U盘、聊天软件、电子邮件等途径的外发记录和备份，及时发现文件非法传播、泄密。
文档加密
管理员可以通过Ping32内网安全管理系统对员工通过电脑外发的文档进行加密，可以通过创建外发加密文档，让对方拥有临时的访问权限，管理员可以控制员工对文档的操作权限，比如打开次数、是否可复制、打印以及文档生效时间等，确保外文档的安全性。