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钉钉引领数字化智慧校园全面发展,加快智慧校园建设!

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近年来,高校数字化转型的步伐不断加快,高校上云已经成为实现数字化转型的必经之路。以互联网、云技术、大数据等为核心技术。建立在互联网基础上的校园网,未来的数字化校园则结合了更多先进的科学技术,持续提升校园的运载能力。
我们的公司鑫蜂维;作为钉钉共创公司、战略级合作伙伴,也是率先实现数字化变革的企业;鑫峰维累计服务85万家企业和自身变革的成功经验,即是数字化组织标准制定者,也是践行者、布道者和实施者。
上海某英语学校,经过持续多年的发展,目前拥有六大直营校区,在校学生近2000人,专职教师队伍60多人,已发展成为集学科培训、学习能力训练、学生拓展励志训练、家长幸福课堂、学校运营管理咨询五大板块为一体的综合性教书育人学校。了解之中我们发现存在这些问题:

鑫蜂维为该学校服务的第一步是梳理了架构,通过钉钉一个平台,打通各个家长和老师,并且联通各应用和数据。这是将所有沟通和协同线上化的第一步,大大提升了效率。

实现3秒即可找到任意一个学生/家长/老师

场景实例(沟通管理):
经过系统性的服务搭建后, 实现了沟通在线化,利用钉钉建立起各自的空间和圈子,在钉钉群聊、钉钉电话、视频、“DING”等,沟通交流、发布信息,发布者可以随时了解消息是否被及时查看,文件是否被按时接收,并可追加提醒,工作效率也尽收眼底。

学校内部老师的汇报效率更智能、高效

场景实例(人事管理,考勤为例):
在以往的考勤管理模式中,考勤通过普通考勤机或者专人检查,收集的数据杂乱、不准确,难以统计,每月月底时需要耗费大量的人力和时间,工作效率低下且容易出错。当有老师之间相互调课等情况,也会有信息不及时同步,或者同步不到位的情况。在钉钉里用人性化的考勤机制,老师打卡变得简单,调课、换课等也走审批并抄送相关人员,简单高效,管理者可以随时看到每月、每天、每周的老师打卡情况,随时提醒补卡请假,还可以随时导出报表,真的很高效很方便。
场景实例(流程管理):
现在所有的工作流程都是通过钉钉审批来实现的。鑫蜂维的咨询师在流程设计之前,为学校再次梳理了各个管理模板的流程,同时分清楚权限和角色,这种方式节省时间,节约环保。
服务价值提升
除了以上基础的服务外,在学校客户管理方面,做了一些列的管理建议和规划。
1.启用了圈子,通过圈子打造自己的私欲流量,为生源获取提供了很好的基础。

小结:
面对迅猛发展的科技大潮,如何在传承中创新,在创新中发展,是在这个时代每一个组织/企业需要思索的。把“移动互联网”思维融入学校的管理机制,为学校注入新的活力。这是本次服务的基本程序,在下个阶段的服务中,将以“客户”为核心,在做管理升级,实现教育教学个性化、差异化、高效化。


1楼2020-10-12 18:09回复