规档云是一款帮助企业安全、规范管理及智能利用档案的云平台。区别于市面上综合档案馆以及大型企业档案管理软件，能够解决当下大多数中小企业档案无管理规范、无管理工具的痛点，利用图像识别、自然语言理解等智能算法，服务于企业档案规范化、一体化和智能化管理，促进企业档案信息化建设。

安全保障：1.数据分享加密：数据分享限时限次、设置提取码，防止文件滥用
2.多重安全策略：双云数据备份、加密存储等多重安全策略，确保档案信息安全
3.档案使用监控：下载、预览、分享档案时，可自定义水印，档案使用踪迹可追溯
规范管理：1.总览企业档案管理概况：清晰了解企业各部门档案管理情况，辅助管理决策
2.洞悉企业档案利用趋势变化：定向查看企业各部门档案使用频率，了解工作动态
3.掌握企业档案借阅流向：根据档案借阅情况排序展示，知悉档案使用状态
4.预设档案基础类目：预设十大企业档案基础类目：行政工商档案、资产档案、财务档案等
5.权限管理灵活设置：按类目设置管理权限，专人专管，权责分明
6.规范档案信息著录：档案信息自动著录，提高档案规范管理效率
7.定期归档提醒：定期向各类目档案管理人员发送消息，提醒上传档案，并归档
8.借阅到期提醒：实物档案借阅到期后，系统会通过邮件和短信等通知方式提醒及时归还实物档案
智能管理：1.智能搜索：支持搜索各种不同类型的主流载体档案内容
2.智能分类：根据上传档案的标题和内容，智能推荐类目，辅助管理人员归档
3.智能查重：根据上传文件的属性和内容，系统智能判断是否存在相同的文件，并给予提醒
4.关联提醒：系统智能判断档案之间的关联性，提醒上传其它相关档案，保障档案资料的完整性
5.缺失档案目录智能推荐：算法智能判断上传文件归属档案目录，智能提醒缺少的档案类目
如果您对规档云感兴趣，欢迎了解~
https://www.guidangyun.com/guidangyun-web/index.html