信息化办公虽然近年来迎来了巨大的发展机遇，但对于时下热门办公管理软件—OA系统，许多人仍未能有全面的认知，觉得它离我们很远，企业不需要它，其实这种观点可谓大错特错。OA系统是实现办公自动化，更是新时代日常办公合理规范化的有力支持。今天，九思软件就以自身为例，通过一些企业常用功能模块来为您简单介绍下OA系统是如何提升企业办公效率加速平台信息化建设的。
1、快捷信息发布，提高信息查阅率
信息的传递沟通是企业部门、员工间交流的重要途径，而如何将各类信息、公告完整的传达下去则是领导需关心的重点。作为OA系统的常用功能模块——信息门户，不仅可实现各类信息如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告等内容等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。除此之外，通过消息引擎，还可实现人与系统之间的信息互动、在线提醒等。
2、打破信息孤岛，实现高效协作
九思OA产品将组织机构和用户的信息进行同步，并支持关联门户技术的单点登录，通过统一身份的认证技术、基于数据引擎的异构系统间的数据集成、门户引擎技术的信息共享等全面而完整的解决方案去帮助客户解决孤岛问题，使得企业各部门因OA系统实现数据、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、规范化，达到资源的有效共享。
3、优化企业岗位工作，提高业务审批效率
OA协同办公系统全面规范企业基础管理流程，如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、流程范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范，来帮助企业实现制度的行为落地。并通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化，实现网络办公和移动办公，从而全面提升业务审批效率，帮助企业优化工作岗位、减少人员投入，提高审批效率。
4、让员工工作任务有迹可寻
通过OA系统计划管理模块，可让员工把精力投放到重要事项中去，避免消极怠工和扯皮推诿。如九思OA协同办公系统，其通过计划管理模块，可让员工把精力投放到重要事项中去，按照不定期计划、月计划、周计划、日程；月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作等。
5、提升知识利用效率
通过OA系统的知识管理模块，实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新，实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累，方便员工快速查找到自己需要的文档、资料。
OA系统发展至今，显然成为很多企业渡过管理难关的刚性需求。解决企业管理中遇到的很多问题，必须用科学规范的方式来解决，如此，不仅能够解决问题，还能给企业未来的发展前景奠定基础，让企业运营更加高效合理。
1、快捷信息发布，提高信息查阅率
信息的传递沟通是企业部门、员工间交流的重要途径，而如何将各类信息、公告完整的传达下去则是领导需关心的重点。作为OA系统的常用功能模块——信息门户，不仅可实现各类信息如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告等内容等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。除此之外，通过消息引擎，还可实现人与系统之间的信息互动、在线提醒等。
2、打破信息孤岛，实现高效协作
九思OA产品将组织机构和用户的信息进行同步，并支持关联门户技术的单点登录，通过统一身份的认证技术、基于数据引擎的异构系统间的数据集成、门户引擎技术的信息共享等全面而完整的解决方案去帮助客户解决孤岛问题，使得企业各部门因OA系统实现数据、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、规范化，达到资源的有效共享。
3、优化企业岗位工作，提高业务审批效率
OA协同办公系统全面规范企业基础管理流程，如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、流程范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范，来帮助企业实现制度的行为落地。并通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化，实现网络办公和移动办公，从而全面提升业务审批效率，帮助企业优化工作岗位、减少人员投入，提高审批效率。
4、让员工工作任务有迹可寻
通过OA系统计划管理模块，可让员工把精力投放到重要事项中去，避免消极怠工和扯皮推诿。如九思OA协同办公系统，其通过计划管理模块，可让员工把精力投放到重要事项中去，按照不定期计划、月计划、周计划、日程；月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作等。
5、提升知识利用效率
通过OA系统的知识管理模块，实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新，实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累，方便员工快速查找到自己需要的文档、资料。
OA系统发展至今，显然成为很多企业渡过管理难关的刚性需求。解决企业管理中遇到的很多问题，必须用科学规范的方式来解决，如此，不仅能够解决问题，还能给企业未来的发展前景奠定基础，让企业运营更加高效合理。
