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公司采购上是否需理智的冒险?

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金融危机一来,大家的日子都不好过,而像我这样当老板的尤其艰难。每天挖空心思就想着怎么开源节流,控制成本,但说起来容易做起来难啊!
    
省电、减少外出车马费/住店等开支是必要的,这些都是大面儿上的节省,当下就可以做决定。但有些东西就不是这么直观了,最近我遇到了一件比较有争议的事情,现在还悬而未决,大家都听听,帮我分析分析,出出主意吧!
     这事儿还要从公司最近的打印机采购说起,原来的计划是按采购部的意思,选购A3为主,以满足不同幅面的打印。事情看起来挺简单,以前也一直都是这么操作的,我没多问就同意了。
     可没想到IT部的负责人不是很看好这种安排,认为文印方面的投入要结合实际需求,没有必要盲目追高。公司日常打印还是以A4为主,基本不用A3幅面的纸张。最多设计与财务用,利用率很低,现有的那台A3设备完全够用。IT建议这次的采购以A4激光一体机为主,无论打印、复印、扫描还是传真方面,都足以满足大部分员工的需求,而且相对于A3复合机,可以节省大约一半到三分之二的成本。
IT分析说,A4激光一体机是将来应用的一个方向。就目前来看A3的价格能买两三台A4机子了。而且A3不仅买着贵,用着也贵,每年必须请专人进行维护,故障维修还不包括在内:结构越复杂出故障的几率就越高,维修难度也就越大,高额维修费不说,主要是耽误时间,影响工作效率。而A4激光一体机不仅完全能够满足日常的绝大多数需求,而且价格便宜,用着省心,稳定性高。
IT采购不同于快速消耗品,需要长远的考虑,既要满足当下的需求,也要考虑今后的应用,以便得到最大的投入产出。但眼下有关打印机的这个问题,没有多少可以借鉴的经验,以前大家也较少关注,因此,我还没有最终拍板,到底是买A4还是A3。希望大家能够帮忙分析分析,或者有没有类似的情况可以互相交流一下的? 


1楼2009-09-28 11:24回复