1.时间的控制,一天可能不尽兴,多天就得找好住宿。
2.若是有会场,准备搞个联欢,那就需要节目。但这就涉及到节目准备问题,估计准备节目对于大家所说得这种聚会可能不很好办。那倒不如直接找个ktv,或是环境好的地方,大家打打牌什么的。
3.准备聚会纪念品。可以订做一些东西,像纪念杯子什么的,这个就比较俗了,你可以想一些有创意的,或直接找订做的地方设计。
4.财政问题。找个人做会计。一次性把钱收齐,收的时候留有一定余量,也就是多收点,剩了再退。如果收少了再补收就不好了。
1.设立组委会。
人员要求:特活跃特积极特热心者2-3名,在贴吧中有话语权权威者1名,语言能力强极具煽动性者1名,财务大使1名。共计5-6名。
2.责任分配:
1)消息发布
2)会场联系与布置,包括餐饮,交通(包括来和送)
3)聚会节目,游戏的组织
4)预算与控制(包括收支)
5)通讯录的编辑与事后分发
6)活动进行期间责任的分配:
安全控制(比如财务安全,火灾隐患等,要求责任心强,细心,不是很活跃的人);
主持人;
与各供应商沟通的人(要求责任心强,灵活);
IT支持(会使用摄像机,照相机,电脑,音像设备等)
3.技巧
以上一二项为必备项目,具体看大家想办的规模和风格了,如果是很正式的那种,就需要请校领导甚么的,如果是非正式的,那就越闹越好。
在大酒店吃饭或是K歌都不是好的方式,不利于交谈。特别是在生态园这样敞式的酒店里搞同学聚会那是最愚蠢、最傻的选择。
最好的方式选一个小型的餐厅,有条件的话考虑清场,如同婚庆般的聚会是最好