求助：如何同步存在于不同工作簿、不同表格里的某几列

两个工作簿中存在两个表格，工作簿1-表1内容较多，工作簿2-表2是简化版，只有表1 中的若干列，内容完全一致。如何能做到在表1数据更新或增加的时候，表2在不打开的情况下自动更新数据？
开始是复制粘贴，但是数据变化太频繁，很容易忘记或出错；后来用公式 ='[工作簿1】表1‘！单元格 ，但是每次都要修改单元格的数字，不能下拉，还是容易出错。。。
请教大神，谁有更方便、不出错的办法吗？