【新】武汉理工大学出国相关成绩单、手续办理流程（终于办妥）

2019年11月初起，档案馆不受理在校本科生的出国成绩单翻译、在读证明事宜，必须去教务处办理。以前在档案馆办理过成绩单的在校本科生，可以继续“补全成绩”。已经毕业的学生可以携带毕业证，去档案馆办理出国成绩单相关手续。
这一改动最大的差别就是，档案馆所办理的出国成绩（英文），是按照改良4.0算法计算的GPA，也就是85-100 = 4.0，75-84 = 3.0，65-74 = 2.0，60-64 = 1.0。但是教务处的工作人员会跟你说，“我们学校只有5.0的算法”。
这会带来什么样的影响呢，以lz为例，我五分制的成绩是3.6，四分制算下来也是3.6。放在CV或者申请表中，如果你是对方学校的审理老师，你看到3.6/4.0和3.6/5.0这两份申请表，你的第一印象是谁的成绩好？而且，只是好一点吗？当然有人会说，“国外都会重新给你换算成绩啊，用他们自己认可的算法”云云，可是，如果他第一印象就不好，怎么会愿意仔细去看你学校的计算规则呢？搞不好你的申请就直接被丢到一边了。

1. 中文成绩单
在各自学院教学办开，盖学院公章。
教务处二楼的自动打印机在我大二的时候坏了，2017年坏的，然后就再也没修好过了。现在边上摆着一台新机器，也许过几年就会投入使用？
2. 英文成绩单
由于档案馆不办在校本科生的相关证明了，包括成绩单翻译。所以现在都需要自己翻译。
原先是，在档案馆办理的，按档案馆模板翻译（在档案馆网站上有），课程要调整一下，删除所有的后缀（JD）（GX）BCD什么的，然后上下册的课程摆在一行写；在教务处办理的，按教务处成绩模板翻译（网上没有，百度文库有一个长得还比较像的模板，但是并不知道做的怎么样...所以我是自己动手做了一个。课程顺序按照和学院教学办打出来的一样，课程标题要求JD，GX之类的后缀齐全。
小区别在于，学院打印的那种，其实边界并不是对齐的，而且边框是双线条。自己做的如果直接拉一个12*33的方格，补上双线条是可以的，但是如果某一项要放到两行的情况的话，那一整行都是那个行距，右边的不论是一行还是两行的项目都是两行的。然后难点就是在于，调整好行距，让所有内容摆在一页里面。（强迫症行为）
下一个问题是盖章。
学校教务处的办理时间是周一，周三下午，2：00-5：00（忘了拍照，2点还是2点半记不住了…但是下班时间一定是5点），这个也是纸质的告示贴在门口的，说不定什么时候就改变了……地点在教务处213。
然后是四分制绩点的解决方案：求助院教学办的老师。
我跟老师说，国外普遍承认四分制绩点，档案馆以前也是这么做的，现在档案馆不受理在校本科生的业务了，说都教务处。但是教务处这边说只认五分制，（潜台词是档案馆按4分算是他们的事情，别找我，我不记得这句话是不是这么说的，反正就是这么个意思，他们认可的，我不认可。算是踢皮球吧...）。然后继续说说惨状，如果学生拿到外面去认证，会非常麻烦，还要花大价钱。然后教学办的老师就心软了，说去问问怎么弄。
这主要是因为她们之前也没处理过4.0的算法的问题，也不了解哪种算法比较正统。所以先当着我的面百度了一番（无果，笑），然后打了档案馆的电话，档案馆的老师说明了情况，以及他们认可的改良4.0算法。于是教学办的老师说，可以这么做。然后下一步是她想核对分数和计算方式。我正好带了电脑和excel表，她是随便抽了几门课，看我算的没问题，然后本来分数还行，不诚信的代价更大，就认可了我的这个算法。于是在我自己做的教务处版英文成绩单上盖了章。
至此，改良4.0算法的问题解决…实际上早跳到这步就好了，压根就不用去跑那些学校的部门多好……
已经毕业的学生，请移步档案馆官网，地址我等会放在回复栏里。
档案馆服务时间：工作日
上午：08:30 - 11:30
下午：14:15 - 17:00
每周四下午不对外提供服务

顺便插一句，据说材料学院的教学办这一系列的手续都在教学办办完就好了，包括英文成绩单的认证。我是化生学院的，教学办的老师表示我是第一个遇上这种事情，不过正好也是赶上了11月改革制度，她也是第一次给英文4.0的成绩单盖章。

3. 在读证明
现在这个也是必须在教务处办理，教务处206
（办理时间：每周一、周三下午2:00-5:30）
是学生值班人员办的，在系统输入你的学号，核对了一下姓名，就盖章了，很简单
模板我在教务处没找到，我们学院官网有一个，抬头是武汉理工大学教务处，红头文件模板的。

4. 均分证明
有些去英国留学的需要均分证明（算数平均分）。这个原先可以在档案馆开（2019年9月前在校生还可以开到），现在档案馆表示不做了。如果非常需要的话，试着找学院教学办开一下。教务处没问过。
模板放在了上一层的云盘链接里。

（好像也没啥了）
顺便就是提醒一下，有机会原件多做几份，先复印好，盖好章子。有的地方要寄送原件（虽然我还没遇到，一直拖着没申请，大多也就是网上电子档就好了），反正难得说通一次，多盖几个章也免得麻烦了。

顺便说个“坊间传闻”，据说教务处206的女老师是个刀子嘴豆腐心的人，所以好说话；反而是看起来友善的档案馆是按章办事。
...
可能是因为我也是个刀子嘴豆腐心的人，所以最看不惯这种人了2333

话说有没有也是意向留美的同学，咱拉个小群交流一下经验啊
身边同学都是去英国澳洲的，现在就拿到offer了……

那我赶紧打印成绩单，21fall的人岂不是很麻烦Ծ‸Ծ