岳云在岳家军中的正式职务（这是我的词汇，宋人叫『差遣』、西人应该叫job吧）是宣抚使司书写机宜文字，在传世的《王贵颖昌捷奏》中王贵称其为『岳机宜』。岳飞的幕僚中有一位叫黄纵，在他儿子黄元振的回忆录中记载了岳飞称呼其为『机密』。书写机宜文字与主管机宜文字仅差两字，到底有什么不同呢？

根据龚延明《宋代官制辞典》：
“宣抚使司书写机宜文字：军职差遣名。为宣抚司使亲近幕僚，许宣抚使辟亲属充。掌草拟本司机密文书。”（曦按：是草拟，不仅仅是见文生义的抄写、誊写。当然，也不排除这些文书中有岳飞亲写的奏章、札子；再比如岳飞著名的《谢讲和赦表》就是由他的幕僚张节夫起草的；岳飞罢官时的谢表则由其幕僚岳飞沈作喆起草，有『功状蔑闻，敢遂良田之请；谤书狎至，犹存息壤之盟』之句）
“宣抚使司主管机宜文字：差遣名。宣抚司幕僚。掌管本司承受、行遣上下机密文书。官位与发运司主管机宜文字等（《宋会要·职官》41之29）”
有兴趣了解细节的，看下图

红茶魔术猫的补充：
“机宜”也好“机密”也罢，就如同“管勾”与“主管”一样都是同义词。也就是说两者共同的略称就是“机宜/机密”，再严谨一点的略称则是“机宜文字”与“主管机宜”
书写机宜文字从北宋开始，就允许官员征辟亲属担任，其原因正如中书舍人胡玄所言“诸路帅司，向缘军兴，事涉机密”，故而“许辟亲属充书写机宜文字”。这是宋代帅臣在奏辟幕僚的时候，可以不用考虑到避亲嫌的属官。所以，这样的做法除了防止机密外泄的目的，更有为亲属子弟增加阅历、以利其晋升的个人考虑。
另外，即使是主管机宜文字，也有过像文彦博、种谔、折可求这样大胆征辟亲属子弟担任的例子，也很难说两者有什么明显的差别。只能说“书写机宜文字”是属于朝廷赠送给官员子弟的“保送名额”～而任命“主管机宜文字”则需要走更加正式的举流程～