自从倡导无纸化办公，协同OA软件开始崭露头角，为企业管理通过电子形式搭起协同办公管理平台，实现工作效率的大幅度提升。对于协同OA软件不得不了解的三大因素，你有了解过吗？
因素一：工作流程的规范
当一份文件需经过层层审批后方能正常流转时，若是其中一个审批流程环节使文件停滞不前或者造成文件丢失，那么原本只用一两天能搞定的事不得不延期，员工的工作量随之增加，带来重复性工作。
协同OA软件使整个工作流程清晰、规范、可控，可保留流程，对文件的审批过程一目了解，从而摆脱了繁琐的重复性工作，并设立个人文件柜、网络硬盘，对其文件的原稿有迹可循。
因素二：工作执行力的促进
一般来说，员工的工作动态都是通过主管汇报给相关部门经理，再到上级，最后到直接领导，直接领导若想知晓每个员工的工作动态，就得耗费时间与精力去审查。
协同OA软件让每个员工的工作动态透明化，管理人能够在第一时间掌握每个人的责任和计划、目标、任务，方便领导监督、指导和沟通，及时发现并其解决问题。
因素三：工作资源的共享
对于企业与员工的沟通与知识交流、信息传递如何能够在第一时间被所有员工悉知，尤其是请假、在外办公的员工，想必是件让人头疼的事，若是信息没有传递到位，员工没有正确地理解信息内容，很容易做出错误的判断，给工作造成不必要的麻烦。
协同OA软件增添了通知、公告、新闻、大事记、电子期刊、知识交流等模块，让每个使用协同OA软件的员工，包括在外出勤的人员用移动OA，能够及时将信息畅通传递共享，并能对各种资源进行访问设置，确保核心资料的安全。
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