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行政管理培训

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行政管理培训是指培训机构或企业内部组织的针对行政总监、行政经理、董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经理助理、其他行政人员而设计就其行政管理技能、行政文书写作、行政商务礼仪、会务组织、行政统筹规划等展开的培训活动。目的是提升专业能力,成为上司在工作中的得力助手而设计的,要使其能够帮助上司提升工作效率与品质,维护商业形象,取得事业更大成功,成为老板的“管家”,做好办公室的上传下达、做好领导的左膀右臂和参谋助手。
随着企业管理水平的不断提升,对行政管理的专业素质要求也越来越高,他们在工作中常遇到以下问题,不清楚行政管理在企业中的价值,不明晰自己的工作职责与角色定位,或者不知道如何去管理团队。诸如此类的问题,都是每个行政管理人员都要面对的,如何把握正确思路和方向、找到最适当方法,迅速提升自身职业素养、有效控制行政成本,更好的达成企业管理的目的。
根据行政管理培训要点及行政管理职能的侧重点不同,行政管理培训可以分为以下4个方面的培训:1、文书写作培训:如PPT、WORD、excel文档培训;各种商务公文、文书写作、金字塔写作原理金字塔原理:(美)芭芭拉·明托 著等。2、档案管理培训:如档案管理5S、信息收集等3、行政统筹管理培训:如行政管理团队建设、行政管理使命、预算管理、行政管理制度流程等。4、行政管理实操培训:如行政办公5S管理 、差旅管理、会议管理、时间管理、客户接待及礼仪、高级秘书等。
培训内容:
一、什么是行政管理行政管理的定位行政管理的困惑?----杂、烦、琐碎、做得好大家没有感觉,做得不好大家都看得见行政管理的定义与三重境界
二、如何让行政部工作出彩----第一个关键词:稳定
1、每个接触点都是白金点
2、行政管理的服务理念----有礼热情,有理服务
3、工作分析的5个步骤信件管理工作分析与最佳实践卫生管理工作分析与最佳实践食堂管理工作分析与最佳实践司机接待工作分析与最佳实践保安管理工作分析与最佳实践督导督办工作分析与最佳实践内部服务质量与服务利润链行政团队建设的八个要素行政团队建设的五个阶段案例讨论:如何让行政部出彩
三、如何成为老板得力的管家人----第二个关键词:高效
1、五个方面打造高效的行政团队
2、预算管理
3、行政采购体系搭建与战略采购
4、打造高效型的行政组织机构案例讨论:如何打造高效的行政团队?
四、成为老板的左右手和眼镜----第三个关键词:辅助
1、差旅管理
2、会议管理会务分类-组织思路组织阶段:会前准备、会中协助、会后整理如何担任会议主持人如何当好会议秘书?如何组织开会如何避免陷于会议忙碌之中?
3、时间管理时间管理的四象限法则时间管理的三个重要步骤谋杀时间的四个凶手
4、接待管理商务礼仪的三个核心要素:商务接待行政人员的着装、仪表、语言行政接待安排与点菜行政接待的无缝连接案例讨论:如何接待考察公司的客户?
五、行政管理是一个专业的工作要有自己的方法、工具和技巧
1、做好办公室工作的三要素-----脑勤、嘴勤、腿勤;
2、行政管理就是管人(包括管自己)、管事、管时间六、卓越绩效模型---第四个关键词:管人
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1楼2018-12-29 11:59回复
    多学习,全面提高~~


    2楼2018-12-29 11:59
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