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企业如何进行文档存储、管理比较安全高效?

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作为一家比较正规的大公司,每年公司都有很多文档需要存储和管理,特别是在年末年初这一阶段,要总结上一年,规划下一年的时候,很多文档也会选择在这个时候归档处理,企业如何进行文档存储、管理比较安全高效呢?
很多人的文件一起进行归档,也是个工程的,如何分门别类的归类比较好呢?以前都是让各个部门自己进行归类,弄好了我过一遍的,可是也是很累的,而且有时候有些地方还需要找他们确认,所以感觉还是需要找一个更好的方法进行文档存储管理比较好的。
大家一般在这个时候整理文件都是怎么整理的呢?有没有好方法介绍?


1楼2018-12-26 16:16回复
    现在企业办公已经开始向云端办公迈进了,平时办公就直接在云端进行,这样可同时可以实现文档共享,文件存储,会很方便的。建议你们也可以使用这样的方式进行办公和文档存储,我们现在就在用永中优云这个平台进行文件存储,用着还是很不错的。


    2楼2018-12-29 09:41
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      2025-12-24 08:09:39
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      可能我自己有些强迫症吧,所以总是会担心哪天电脑坏了自己的文件会丢失,平时文件自己除了保存在电脑里,在邮箱里也都有备份的,文档存储这种事情不发生意外的时候什么事情都没有,一旦出了意外,想补救就难了。


      3楼2019-01-03 10:08
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        一年来的销售数据整理下来真的蛮多的,这些数据基本都是记录在销售系统里的,但其实自己也有想过万一系统哪天崩了怎么办?数据不就丢了吗?所以自己还是会将一些数据以文档形式存储备份一份的。


        4楼2019-01-04 10:27
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          企业进行文档存储应该还是用专业的企业云盘的比较多吧现在,不过我也不是很了解。反正我们公司用永中优云云办公平台进行办公,平时文档都是在云平台进行共享的,安全性有保障,办公效率也高,不过领导有没有另外进行文档备份我就不清楚了。


          5楼2019-01-08 10:13
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