巨星农牧股份有限公司是西南地区最大的生猪养殖企业,拥有各类饲料厂、种猪场、种鸡厂等分子公司近三十家,年销售额达数十亿,员工规模上千人。公司业务分散在四川、云南、重庆、贵州等全国各地,且业务规模以每年20%的速度快速增长。那么,这类远程会议用什么软件好?

随着业务版图的不断扩张,巨星农牧面临着严峻的沟通效率挑战:
高频会议需求:公司每年需要召开至少100场以上的各类会议,涉及人事部门、技术部门、产业部门、审计部门、采购部门等多个职能部门。
高额差旅成本:仅因会议产生很高的差旅费用,这还不包括因差旅而浪费的宝贵时间成本。
紧急响应滞后:由于养殖行业的特殊性,生猪疾病诊断等紧急问题需要实时高效沟通,而传统会议模式因路程问题导致响应延迟。
管理人员流动性大:中层以上管理者经常出差,难以按时回总部参加重要会议,影响决策效率。
这些痛点促使巨星农牧寻求一种高效便捷的网络沟通平台,能够在降低巨大差旅成本的同时,满足日常跨地域沟通协作的需求。
解决方案与系统部署
针对巨星农牧的业务特点和实际需求,R-HUB视频会议系统提供了全方位的解决方案:
系统架构设计
巨星农牧的视频会议系统采用中心化部署模式,将服务器部署于四川乐山总部机房,充分利用了公司原有的网络基础设施,在不使用专线的情况下实现了理想的会议效果。这种设计既保证了系统的稳定性和可控性,又避免了额外的网络投入。
硬件配置方案
系统构建了一套完整的会议硬件生态:
总部会议室设备:配备高清摄像头、全向麦克风等专业会议设备,确保主会场的音视频质量。
分支机构接入端:各地分公司通过PC接入会议,保持稳定的会议参与。
移动接入方案:为外出人员提供平板电脑、智能手机(包括iOS和系统)等多种接入方式,确保随时随地参会。
巨星农牧R-HUB视频会议系统的成功部署,展示了传统农牧企业通过技术创新驱动运营变革的典范。该系统不仅解决了跨地域沟通的难题,大幅降低了差旅成本,更重要的是重构了企业的协作方式,为业务快速发展提供了强有力的支持。这一案例表明,只要准确把握需求、合理设计方案,即使在最"传统"的行业,数字化转型也能带来意想不到的价值。对于面临类似挑战的企业,巨星农牧的经验值得深入研究和借鉴。