（三）每日负责接收外来快递、信件、资料，并正确转交给相应部门。
流程：
前台向收发件单位确定所收发快递、信件、资料，需转交对象，如需签字就代收发件人签字；
收快递：
1.所有快递全部不允许进入工作区域，全部由前台签收。
2.定时发放：可以在下午下班前统一发放。
发快递：
1.所有的快递统一由前台与快递公司联系
2.需要提供给所需发快递员工的额资料有，快递单，快递信封。
3.员工会把整理好的文件物品包装好放到前台。
4.联系快递公司过来取件。
5.如果是个人物品，请让员工个人提供快递费用，如是公司文件由公司会计提供费用。
6.及时做好收发快件的登记工作。
（四）打印、复印文件和管理各种表格文件：负责整理、分类、保管公司常用表格并根据实际使用情况进行增补
流程：
1.每天早上上班时间准时开启并且检查打印机、复印机，并及时补充所需的纸张；
2.负责公司日常的打印、复印。打印、复印重要文件或需要发出的文件使用白纸，公司内部使用或不重要的文稿图纸使用再生纸；
3.打印机、复印机或其他设备出现故障时，及时联络办公设施维护人员进行检查维修；
注意事项：
1.熟练操作打印、复印机，并及时补充用纸；
2.完成公司日常的打印、复印工作，做到节约资源；
3.打印、复印机等设备出现问题不得私自解决，应及时报修，并联系相关专业人员进行维修；
4.不得私自打印、复印与工作无关的文件、图纸，特殊情况下应申报行政主管同意再使用。
5.节约资源，爱惜纸张；
6.及时将用完的相关记录表交由行政主管归档、核对。
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