实际上，SOP就是“Standard Operation Procedure”三个单词中首字母的大写，即标准作业程序，在企业中指的就是将工作和操作步骤规范为一个标准的流程，从而给员工的日常工作提供最优化的指导。

企业常见的SOP文档指的是一种作业指导书，在SOP文档需要调整或重新制作时，SOP文档系统就显得尤为重要。举个例子，企业或工厂经常需要根据实际作业完成情况来调整物料、工具、产线等，那么此时就需要大量的人力物力来修订SOP文档，SOP文档系统就成了企业不可或缺的一种实用工具。
那么SOP文档系统是怎样进行工作的呢？

众所周知，SOP文档是一个标准化的体系，在SOP中相关操作步骤已经被尽可能地细化、量化和优化，所以大家都能理解但又不会产生歧义。通过这个体系员工能清楚地了解到自己的工作职责，从而能够更好地完成自己的工作，这对于企业运转效率的提高是是非常重要的。

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