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【采购节,询盘收到后的正确处理流程】

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采购节期间,面对大量的询盘,怎么正确处理,怎么确定优先级,怎么与客户周旋,都是要考虑的事情,这里提前给大家一些攻略,事先准备好,以便采购节期间能够从容应对。
收到询盘后的优先级区分
买家类型分组
我们首先要去调查客户背景,了解客户的身份、产品过往等信息。先做一个分析。在海外买家中,有大买家,也有小买家,主要可分为工厂(原料采购)、贸易商、中间商、终端销售、资本货采购商、个人消费者和其它。
收到一封询盘要先从该询盘中获取有效信息,看询盘的内容,看询盘的细节,根据自己公司跟上面这些客户类别的匹配度远近,确定分组,分组后我们就可以对客户做不同回复、设定不同的跟进密度。
客户类型分组
要通过询问或者通过各种平台对客户背景调查的了解,初步确认联系的那个人的职位,这是非常重要的,不能眉毛胡子一把抓。
个人私单、采购、老板...
这些重不重要呢?非常少的外贸业务员会去往这方面思考,反正是客户下单就行,往往合作很久还是搞不清楚到底联系的是谁,在公司是什么角色。
个人私单,可能他在公司的时候怕被发现不联系,回家后联系,他更关注是否能迎合他的工作时间,交易是否能对方能够帮忙保密。
采购更关注可能有没有佣金好处可以拿,要求供应商的信息是否能够完全提供,样品是否能够免费提供,服务是否好,相应是否快。
而小老板可能关注的就是价格是否便宜,质量是否好。
业务员总是觉得价格价格,这是完全没搞清楚不同公司之间的运作,客户身份不同,关注的点完全是不一样的,拿国内来说好了,公司后勤去买个办公家具,买个办公用品,更在乎的可能就是能不能开票,能不能送货上门帮安装好,公司去采购往往买来的东西是很贵的,比自己买的贵很多。
平时就要观察公司之间的内部结构,如果自己待的是小公司,那么即使是外贸也要去开发一些国内的外贸公司,看看他们内部结构,了解清楚不同人员关注点是怎样的。
得分统计,确定先后
在阿里后台有非常多指标,既然程序员辛辛苦苦把这些指标给做出来,那么我们就要重分利用起来,这里给大家一个参考的表格。

在采购节期间,询盘是比较多的,一些公司可能就会出现来不及回复这种情况,在跟进过程中更加是来不及,有了表格,我们就能够初步定好,比如小于30分的,先放在一边,先跟进完其他客户再跟进这些客户。
要一视同仁对待客户在外贸销售中是错误的想法,去过参展,还有国外老太太饭点来逛展讨要面包的,这些是客户能下单,那就怪了。获得大量询盘后,一层一层筛选,不断的精准精准,当获得精准意向的客户时,接到订单就容易的多了。
精准回复
回的最快的不一定是客户会回的,回的最精准的客户才是最愿意沟通的,了解客户的需求,仔细看询盘内容,换位思考一下,想一下对方发这封询盘的目的是什么,想要的是到底是不是这个产品,还是这类产品,还是其他目的,再结合上面的买家类型分组,客户类型分组,在考虑同行竞争,内容完整的基础上抓住客户的需求点,给出一个满足客户心理预期的回盘。
有效跟进(如何有效跟进?)
跟进客户的过程是大于在获取到询盘后占了最长的时间,路漫漫其修远兮,回复询盘后并不是就等着接单那么简单,外贸业务员是个苦力活,从询盘到成交要跟进,跟进过后还要不断的跟进,才能促进二次甚至多次的返单。
询盘收到后,千万不要怀疑的态度,怀疑就不会投入,不会投入就没有产出,每个询盘都应认真对待。
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注:本文转载自外贸jackson


IP属地:上海1楼2018-08-24 15:56回复
    垃圾产品,数据严重缺失、就知道圈钱,欧洲数据0,真不知道怎么做的


    来自iPhone客户端3楼2022-09-16 11:02
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