如何通过数据库服务器关联另外两台电脑的问题

吧友们好，今天公司给了我一个头疼的问题，公司的两台电脑里有excel表，这个excel里有三个shell，第三个shell里有个受理编号，他好像被以前的同事关联在第二个shell里的受理编号那一项里面，a电脑的受理编号是001，b电脑是002，我们领导的意思是，当b电脑没开机的时候，a电脑自动受理002。。这样的情况下，请问要怎么实现呢。。。我想了几天头都大了。。只能来求助吧友。。