其实物流招标文件的格式没有固定的版本，不过针对招投标业务，我国有关政府部门出台了固定的版本《标准招标文件》范本，文件的重点就那么几个：一是投标须知；二合同条款；三是投标文件格式，四是评标办法。
因为所面对的行业不同、项目具体情况也不同，所以相应的要求也不相同，在编制招标文件时，需要具体问题具体分析，不能一概而论。不限量查看招标信息、中标公告，请选择剑鱼招标订阅。整体来说，招标文件的格式可以分为三个重要部分，分别是前言、正文和结尾。
第一、编制项目概况。这是一个综合性的说明，对于物流招标项目的整体情况作出介绍，这一部分相当于“前言”。
第二、招标文件的组成。也就是招标文件主要包括哪些内容，更类似于一个提纲和目录。
第三、招标文件购买和资格预审文件说明。
第四、投标文件以及投标事项说明。特别是投标报价的相关要求，还有投标保证金，需要重点说明。
第五、评标和定标环节的相关要求。从第二步开始，到第五步结束，这相当于招标文件格式要求的“正文”。也是最重要的内容。
第六、开标和中标合同的签订。这就是最后的环节了，算是“结尾”。通常在开标之后，中标人已经确定，如果双方无异议，签订完中标合同，那么一个成功的招投标活动就完成了。