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订单处理流水作业:没有自动化的设备,也要有流水化的思维

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许栩原创 2017-12-12

  在目前多批少量盛行的模式下,精益生产理念似乎更有市场,但流水作业仍占据重要位置并将长期存在,就算是多批少量生产,流水作业也将发挥重要作用,事实上,流水作业与精益生产其实并不矛盾,并且,相对于精益生产在实施过程中较难落地,我觉得,在小型企业,流水操作似乎是更合适的一个选项。
  流水作业往往借助自动化设备实现,但实际上,没有自动化设备,一样可以实现流水操作,尤其是多批少量,没有自动化设备,完全可以进行流水作业,只要我们有流水化思维。
  流水化思维,顾名思义,就是说有流水操作的思路和想法,用流水操作的思想去考虑问题。
  流水化操作,不仅仅适应于生产作业,“没有自动化的设备,也要有流水化的思维”这句话,也不仅仅适应于生产现场,流水化思维在我们各项工作中都能存在并能起到相关作用。

  分享我们的案例。
  我们订单部每天处理订单1500单左右,整个订单操作基本流程是审核订单详情→区分标品→分包→选择物流公司→财审→确定拣选人员→快递绑定→订单打印→快递单打印→订单装订分类整理。
  一直以来,订单部的操作是,每个订单员熟悉全部工序,除订单打印工量大分开处理外,前段各工序工作几乎每个订单员都要独自完成,即是单体作战,并且,就是是负责打印的订单员,也得熟悉全部操作。
  于是,订单部一直出现如下两个难题:
  1、订单员难找(我们订单员定位为普通文员),因为操作太复杂,新员工从入手到全部独立操作,要一两个月的时间,要么,新员工学不会,没几天就走了,要么,好不容易培养出来,却觉得做这么复杂的工作工资太低提出辞职,于是,恶性循环;
  2、因一个需要操作的东西太多、太复杂,很容易出错,结果是因订单原因造成的售后比生产线原因的售后还多,这极不正常。
  前一段时间,订单部划入我部门,由我负责协调管理,针对以上两个难题,基于流水化思维,我提出订单操作流水作业,一定程度上有效避免或解决了以上两个问题。
  具体做法就是按流水模式,一人负责一至三项具体工序的工作,合理匹配节拍,由专人做专事。
  同时规定,核心的难度大但工作量不大的详情审核、标品区分工作交由重点人员负责,此类重点核心订单员在待遇方面倾斜,其它各项工作由普通订单员负责,实行订单文员分级制度。
  订单流水作业的优势如下。
  1、因每人只负责一至三项具体工作,且难度最大、要求最高的两项工作由核心人员担当,普通订单员操作难度大幅减轻,对普通订单员稳定起到非常好的促进作用,同时,对普通订单员的要求也大幅降低,招聘更加容易,可有效解决第一个问题;
  2、每人只负责一至三项具体工作,非常利于快速上手,并且专人做专事,利于培养熟练工,有效提升效率,减少失误,可有效避免第二个问题;
  3、管理压力减轻,并且,因有核心订单员的存在,就有了管理人员的梯队,也让订单员有更广阔的前景和空间。


1楼2017-12-18 08:43回复