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古文与管理系列之一:关于授权的那点事

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2017-01-16 许栩 许栩原创

“简能而任之,择善而从之,则智者尽其谋,勇者竭其力,仁者播其惠,信者效其忠。文武并用,垂拱而治。何必劳神苦思,代百司之职役哉!”
上面这段文字选自魏征《谏太宗十思疏》,历史名臣向历史名君进谏,份量自然非同一般,文中所提到的“十思”大家讨论的太多,这里就不再赘述,这里说一说文中收尾的一段话(即上面所引用的),细细看来,其实就是现在管理老生常谈的授权。
“简能而任之,择善而从之”即挑选合适的人选进行授权,这是有效授权的第一要素,魏征做过道士,做过郡丞,后随瓦岗,降唐先后跟随李建成和李世民,接触了各种人物,对人的管理经验非常丰富,他深知,只有充分授权,才能使下属更好的为之效命,才能“垂拱而治”。
我们大大小小的老板比魏征多了几千年知识,自然也非常非常明白这个道理,随便拉上谁,子丑寅卯都能说个一大通,并且说的头头是道,无懈可击。
不过,从知道到去做有很长一段路,从去做到做到更是需要翻山涉水,本文试图梳理一下授权的步骤,去看看怎么才能做到“智者尽其谋,勇者竭其力,仁者播其惠,信者效其忠。”


1楼2017-09-30 08:31回复
    自然,这故事讲的是要授权,“代百司之职役”,不授权势必会造成劳神苦思,“凡杖二十以上皆亲决”不仅使诸葛亮英年早逝,也造成“蜀中无大将,廖化做先锋”的结果,所以,不授权的结果有二,一是累死自己,二是使团队低能从而累死团队。
    “求木之长者,必固其根本”,授权的第一步还不是找到合适的人,授权的第一步是授权人(管理者)有强烈的授权意识,这也是授权能成功的前提条件,那些舍不得权力、害怕别人有权后对自己不利的人,那些有带会徒弟饿死师傅意识的人是不适合授权的,哪怕他授权的理论讲得再好,懂得再多。还有一种情况,有时,时间空间等条件限制要求必须授权(如上面的故事),造成管理者不得不授权,这一类也列为有强烈的授权意识。
    “简能而任之,择善而从之”,授权的第二步是选择合适的人授权,注意,我这写的是合适,而不是最好。如果候选人经验多能力强但对于该项任务不擅长或意愿较低,那未必会比经验较浅但有心学习或跃跃欲试的人更好,这其实不仅是授权,用人、用工具设备、用材料、用方法等等,不要去选择最好,合适的才能造成最高的效益。
    “智者尽其谋,勇者竭其力,仁者播其惠,信者效其忠”,很美好,如何实现呢,无他,唯“信任”尔!授权的第三步是信任,切切实实的信任,不受七大姑八大姨吹耳风影响的信任,信任是有效授权的关键,信任,你就会给他机会,让他以自己的方式去做从而达到最佳发挥,信任尤为重要还有一点就是,信任,才能使被授权者敢于犯错、敢于创新,“士为知己者死”正确的说法是士为信己者死,信任所发挥的能量巨大。
    授权的第四步是给予明确的任务与指令及期限,这点比较明了,不深入。
    授权的第五步是放权,授权和放权从大的方面说,还真差不多是一个东西,但一般情况下,授权侧重于的责任交接,即要求被授权者做这件事需要得到什么结果,被授权者对结果负责,而放权呢,侧重于权力,就是下放权力,让被授权者有权力处理职权范围内的事,而不是事事请示(不管放不放权,汇报是应该且必须的,请示与汇报是完全的两个概念),更不是事事听上级唧唧歪歪甚至上级越级指挥,为避免授权就变成一纸空文,那授权必须要放权,要真正的放权,当然,放权是有限度的,没有绝对的放权,绝对的放权是弃权,著名的例子请参考梁山晁老大。
    授权的第六步是监督与奖惩,监督是过程控制,奖惩的结果体现,监督不是插手,监督也不能影响放权,监督最主要的任务是把握方向,是发现问题及时纠正与帮助;而奖惩呢,这点也不用多说了。
    最后,再用一个故事收尾。
    二战结束后不久,欧洲盟军总司令艾森豪威尔出任哥伦比亚大学校长。副校长安排他听取有关部门汇报,考虑到系主任一级人员太多,只安排会见各学院的院长及相关学科的联合部主任,每天见两三位,每位谈半个钟头。
    在听了十几个部门的汇报后,艾森豪威尔把副校长找来,不耐烦地问他总共要听多少人的汇报,副校长回答说共有63位,艾森豪威尔大惊:“天啊,太多了!你知道我从前做盟军总司令,那是人类有史以来最庞大的一支军队,而我只需接见三位直接指挥的将军,他们的手下我完全不用过问,更不需接见。想不到,做一个大学的校长,竟要接见63位领导!他们谈的,我大部分不懂,又不能不细心地听他们说下去,这实在是糟蹋了他们宝贵的时间,对学校也没有好处。你订的那张日程表,是不是可以取消了呢?”


    3楼2017-09-30 08:34
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