教育机构办公存在的现状：
随着教育机构经济的发展，规模不断扩大，教育机构内部结构越来越复杂，业务流程越来越繁琐，导致日常管理工作越来愈繁杂，传统的人工管理的效率已经赶不上信息更新的频率，同时由于管理体制缺乏规范性，导致传统管理模式和方法，效率越来越不能满足教育机构的需要，这主要体现为：业务流程、管理流程不规范，体系制度不健全，导致管理的混论；信息分散，手工统计、分析效率低，信息处理、汇报不及时，不能够为上层管理与决策提供有效的信息支撑；各部门的信息分散、共享性差，管理人员无法及时掌握部门或者教育机构经营状况，无法实现有效的团队协作，协同能力差等等，都成为教育机构办公与管理中的弊病，影响教育机构的整体经营效益。
永易教育版OA解决方案：
永易科技教育版OA将高校出现的多场景、多系统、多入口支撑的情况进行整合，让学校在校园管理与信息化建设上更全面和细化。近年来智慧校园主要是搭建教育OA系统、一站式门户大厅、移动教育平台。
公文处理：公文管理主要涵盖从教育厅等上级单位来文登记处理和发文流程、公务请示等。永易科技教育版OA系统的公文管理主要以全流程化的表单和流程协同运营管理，并且发文和文件送审签等支持在线拟搞、文书打印、痕迹保留、文书编号管理、文书套红、手写签名功能，公文在审批处理结束后自动归档到文档库。
会议管理：会议管理作为高校管理中不可或缺的一部分，在校党委、部门、年级、班级涉及各个层次，永易科技教育版OA系统的会议管理可实现会议室资源合理配置和自动汇总会议安排信息。会议申请、审批、预约以全流程管理全自动扭转；申请中提供冲突提醒，为了达到会议资源使用的最大化；若会议申请通过，会议人员、会议资料传递、会议记录者等每一项会议相关事宜将通过会议管理流程发送给相关人员。
档案管理：在教育行业中，学校档案是学校各项工作的真实历史记录，是学校在管理和发展中的重要信息资源，是学校的宝贵财富。永易科技教育版OA系统的档案管理，统一的教育模板表单填写，通过流程审批后，自动归档封存。还支持学生成绩的查询、学生学籍查询、学校人事调动、学校教学课程安排等都可以查询。
日程管理：日程管理以全流程管控每个步骤节点，并且可设置日程提醒或者预警警报，主要以短信、邮件、手机端APP等多种辅助性提醒方式，实现督查督办的工作体系。同时以精细化权限设置，若有主任老师汇报工作，可查询校长的日程安排，通过流程预约校长未安排的日程时间。并且日程管理可关联会议管理、假日管理、公文管理等，任何日程管理可查询到日程明细。
移动办公：永易科技教育版OA系统的移动办公给高校师生提供移动沟通与协作，可查看校内动态、门户信息、公车使用、日常考勤、请假申请等……当学校课堂设备损坏，可打开移动端实时上报，并可附照片。不仅便于学校评估设备的整体运行状况，更大大提高了学校的服务效率，也提高了师生对学校后勤工作的满意度。
永易科技OA系统针对不同行业对OA办公系统的侧重点不同，设计不同的方案，在此，也希望更多OA办公系统厂商都能做出更多有针对性的优秀方案！让更多企业用到真正符合他们需求的OA产品！
随着教育机构经济的发展，规模不断扩大，教育机构内部结构越来越复杂，业务流程越来越繁琐，导致日常管理工作越来愈繁杂，传统的人工管理的效率已经赶不上信息更新的频率，同时由于管理体制缺乏规范性，导致传统管理模式和方法，效率越来越不能满足教育机构的需要，这主要体现为：业务流程、管理流程不规范，体系制度不健全，导致管理的混论；信息分散，手工统计、分析效率低，信息处理、汇报不及时，不能够为上层管理与决策提供有效的信息支撑；各部门的信息分散、共享性差，管理人员无法及时掌握部门或者教育机构经营状况，无法实现有效的团队协作，协同能力差等等，都成为教育机构办公与管理中的弊病，影响教育机构的整体经营效益。
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公文处理：公文管理主要涵盖从教育厅等上级单位来文登记处理和发文流程、公务请示等。永易科技教育版OA系统的公文管理主要以全流程化的表单和流程协同运营管理，并且发文和文件送审签等支持在线拟搞、文书打印、痕迹保留、文书编号管理、文书套红、手写签名功能，公文在审批处理结束后自动归档到文档库。
会议管理：会议管理作为高校管理中不可或缺的一部分，在校党委、部门、年级、班级涉及各个层次，永易科技教育版OA系统的会议管理可实现会议室资源合理配置和自动汇总会议安排信息。会议申请、审批、预约以全流程管理全自动扭转；申请中提供冲突提醒，为了达到会议资源使用的最大化；若会议申请通过，会议人员、会议资料传递、会议记录者等每一项会议相关事宜将通过会议管理流程发送给相关人员。
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