2015年9月 -- 至今 广东XX供应链服务集团 报关客服
所属行业:贸易/进出口
公司性质:民营公司规模:500-999人
职位月薪(税前):8000元/月
职责描述:
1. 预审客户所给的清关资料,沟通协调清关文件的制作
2 .报关、报检资料的审核、制单、核对、申报
3、向客户提供报价,核算成本;录入费用及报销
4. 跟踪货物通关进度并反馈给客户
5. 做好与客户、外勤同事、其他部门与之间的沟通。
6. 整理归档报关报检资料
2012年7月 -- 2015年3月 XX报关报检有限公司 | 报关员
所属行业:交通/运输/物流
公司性质:民营公司规模:100-499人
职位月薪(税前):4000元/月
职责描述:
1.报关事宜
1)前期客户咨询,例如费用报价、商品编号、监管条件、所需资料等。
2)货物到港通知,查询理货信息,向航空公司/货运代理换取提单。审核客户提供的资料(如发票、合同、装箱单、原产地证、征免税证明等等)整理出齐全的报关资料,在QP海关申报系统预录入申报信息,核对扫描上传资料,再次核对无误后发送申报。
3)客户支付税金后,将资料交给现场同事拿号排队递交资料给海关审核
4)若海关要求查货,准备相应的查验资料并通知调度同事安排车将货物提取到查验场,陪同海关查验,解答海关的疑问。货物放行后,及时告知客户提取货物,若客户需要我司送进仓,通知调度同事联系车队安排好车辆,准备好进场提货的资料及送货单
2.报检事宜
1)有监管条件的货物,按要求提供所需的资料,例如:收货人验收报告、原产地证、MSDS、卫生证、成分分析证明、营业执照、收发货人备案表、国际标准/行业标准、外包装标签等等。审核整理出齐全的申报资料,录入报检系统,多次核对填写的申报信息,发送申报。无监管条件的货物,根据报关单录入报检系统,核对申报。
2)将资料交给现场同事递交给商检工作人员审核。若商检要求查货,准备资料陪同查验。
3.相关费用报销
1)将报关单录进ERP系统,录入费用,报销代垫费用
2)需我司代垫到付运费的客户货到机场后,写付款申请单向财务申请支付货代费用。需我司代垫税金的,请客户提供代垫委托书并注明还款时间,写税款申请书缴纳税金。将费用录入系统,核销转凭证。
3)货物放行后,请货代出具仓租明细,结算费用提取货物。报销代垫费用如换单费,仓租,提货费等。向财务转交报销单及发票、收据等
4)录入其他费用,审核费用是否齐全,做费用清单并发给清单员跟进收款
4.客户维护
1)新客户建立,填写新客户系统开通权限表格,提供客户资料(包括营业执照,税务登记证,组织机构代码证,开票资料),待领导批示后,将信息输入ERP系统管理档案;
2)建立客户的货物申报流程跟踪表,记录每票货每个环节的完成时间,以便提高时效和及时反馈客户货物申报情况
3)若货物申报出现异常情况,协助企业与海关/商检的沟通磋商,解决清关过程中出现的问题。
5.资料管理
1)报关报检资料纸质和电子档的归档及保存
2)货物结关后向海关申请出口退税联,整理装订出口退税所需的资料寄回给客户
3)整理报关单、税单等寄回给客户
6.上级安排和交待的其他事项
2012年2月 -- 2012年6月 XX(香港)有限公司 (实习期间) | 外贸业务助理 所属行业:贸易/进出口
公司性质:外商独资
公司规模:100-499人
职位月薪(税前):2000元/月
职责描述:
1)接受客户询盘的回复和订单信息的记录跟踪,根据客户的需求寻找合适的供应商(一般通过阿里巴巴、环球资源网、中国制造网和參加广交会),然后做报价单,磋商,促成订单生成。
2)协助业务员完成各项订单,处理外贸相关事宜,下单后做好相关销售合同、购货确认书等。与各相关部门协调沟通,跟踪并确保生产订单的按时交付。通知工厂及时安排生产,通知采购部跟进进度和质量,通知船务部租船订舱及发运。
3)交货进仓后,准备请款单与相应文件,请会计部把货款结算给工厂。
4)货物装运后跟进客户回款,发送邮件推动客户付款,然后安排正本文件发送给客户 。
教育背景
2008年9月 -- 2012年6月韶关学院
专业名称:国际经济与贸易学历/学位:本科 全日制统招:是