有不少公司,每天领导们的任务就是开会,甚至各种中层经理的工作就是开会。会议由很多种,今天酷分析想说的是,关于经营决策的会议。
企业内部开会一般有两个目的:1. 信息传播,主要是收集、汇总信息,汇报发生了什么,原因是什么,在现在信息传播工具泛滥的时代,信息传播不是难题。2. 确定方案,在各种情境下,应对方案的确定。
越是高层,对经营的分析需求越高,对未来不确定的情景分析需求越高。这方面的需求远远没有被满足。因为传统的开会方式,主要就是实现了开会的第一个目的:“信息传播”。比如,很多公司的CFO财务总监和总经理在90%的时间里面,所做的事情就是“朗读器”、“复读机”。整天念PPT,那些都是死的,是一个瞬间的截图,根本没有情景分析(如果怎么样....将会怎么样)。所以,当一个部门的方案提出来,没人知道后果会是什么,决策从此也就处于失控状态:议而不决或者冒险赌一把,如果赌错了,企业的风险有员工和股东承担,员工会被裁员,股东会投资失败,但是这些热衷开会的高管、经理们不负责任,其实他们是才是最需要受到处罚的人。
绝大部分喜欢开会的公司,经营分析的及时性和深入挖掘还做不到(这可以用经营分析、大数据分析来解决),但至少企业发生了什么事件(独立事件),领导们是知道的。事件背后的所谓“原因”,他们多少也是了解些,其实他们知道的往往是结果,不是真正的原因,因为这需要使用大数据和关联更多的信息,通过动态的分析图表,才能发现“蛛丝马迹”,这个过程像是“侦探”
。 酷分析发现,当经营分析的及时性和深入互动差,而且缺少情景分析的工具(比如财务建模)时,大部分整天开会的领导们,经理们,他们既不知道发生了什么,也不知道如果做了应对策划方案,将导致什么后果,他们做决策的速度和质量非常差,因为当经营环境动荡,未来不可预测时,在不知道后果的情况下,做的任何决定都是实验,小微公司可以实验,但是稍大些的公司不敢做什么事情都“实验”。企业体量大,管理层多,但如同失去了罗盘的大船,只能任其在大潮中起起伏伏。
最可悲的是,整天开会的领导们他们最擅长的是加班、听汇报、发脾气、要天价工资。比如万达。酷分析可以想象得出来,有一天,当这些以开会为生的领导们,离开这个企业,独自面对社会(真实的世界),估计难以生存,因为他们既不是智库(研究人员),也不是工匠(生产者和创造者)。
还有的公司的财务总监CFO连公司的运营数据都不清楚,他们开会的时候,心里是虚的,因为他们和业务脱节了,于是就招聘了大批人马,为他收集统计数,他们白天就是在各个办公室之间“穿来穿去”,装作很忙的样子,这样的财务总监CFO在民营企业里面很多很多。
为什么会发生这样?
现在中国的经济环境和过去的二十年的完全不一样了。二十多年来,经济环境是稳定向上的,就像牛市,随便买个股票都能涨,如今是熊市,努力不亏损就很不容易了。
特别是动荡的环境,凭借过往的经验,那会害死人;多变的因素让决策 变得无所适从,经营的决策越来越困难,企业赌不起,也输不起。
如何破解?
提高决策信息的设计者、生产者、运用者结合,三者融合度越高,决策的效率越高。
在用人工还是用工具方面,中国和美国的区别之一是:中国企业喜欢投资人力,美国企业喜欢投资系统。传统的企业(比如万达,东软)采用增加编制,或者高压加班,由于信息生成的工具落后原始,生产效率低下, 凭借手工处理信息(比如万达),而分析结果不统一,数据之间相互冲突, 不仅重复劳动,而且分析的可用性差。
CEO和CFO财务总监们需要是到一线了解情况,太多的CEO和财务总监都被困在办公室里面听汇报,不论是管理理念还是管理水平,经营分析水平低下是客观的现实,导致决策靠“闭门造车”。整天开会的经理们是在这个时代最没有价值的管理者。
经营分析和财务建模如何具体实施,可以关注酷分析, http://www.coolfenxi.com
企业内部开会一般有两个目的:1. 信息传播,主要是收集、汇总信息,汇报发生了什么,原因是什么,在现在信息传播工具泛滥的时代,信息传播不是难题。2. 确定方案,在各种情境下,应对方案的确定。
越是高层,对经营的分析需求越高,对未来不确定的情景分析需求越高。这方面的需求远远没有被满足。因为传统的开会方式,主要就是实现了开会的第一个目的:“信息传播”。比如,很多公司的CFO财务总监和总经理在90%的时间里面,所做的事情就是“朗读器”、“复读机”。整天念PPT,那些都是死的,是一个瞬间的截图,根本没有情景分析(如果怎么样....将会怎么样)。所以,当一个部门的方案提出来,没人知道后果会是什么,决策从此也就处于失控状态:议而不决或者冒险赌一把,如果赌错了,企业的风险有员工和股东承担,员工会被裁员,股东会投资失败,但是这些热衷开会的高管、经理们不负责任,其实他们是才是最需要受到处罚的人。
绝大部分喜欢开会的公司,经营分析的及时性和深入挖掘还做不到(这可以用经营分析、大数据分析来解决),但至少企业发生了什么事件(独立事件),领导们是知道的。事件背后的所谓“原因”,他们多少也是了解些,其实他们知道的往往是结果,不是真正的原因,因为这需要使用大数据和关联更多的信息,通过动态的分析图表,才能发现“蛛丝马迹”,这个过程像是“侦探”
。 酷分析发现,当经营分析的及时性和深入互动差,而且缺少情景分析的工具(比如财务建模)时,大部分整天开会的领导们,经理们,他们既不知道发生了什么,也不知道如果做了应对策划方案,将导致什么后果,他们做决策的速度和质量非常差,因为当经营环境动荡,未来不可预测时,在不知道后果的情况下,做的任何决定都是实验,小微公司可以实验,但是稍大些的公司不敢做什么事情都“实验”。企业体量大,管理层多,但如同失去了罗盘的大船,只能任其在大潮中起起伏伏。
最可悲的是,整天开会的领导们他们最擅长的是加班、听汇报、发脾气、要天价工资。比如万达。酷分析可以想象得出来,有一天,当这些以开会为生的领导们,离开这个企业,独自面对社会(真实的世界),估计难以生存,因为他们既不是智库(研究人员),也不是工匠(生产者和创造者)。
还有的公司的财务总监CFO连公司的运营数据都不清楚,他们开会的时候,心里是虚的,因为他们和业务脱节了,于是就招聘了大批人马,为他收集统计数,他们白天就是在各个办公室之间“穿来穿去”,装作很忙的样子,这样的财务总监CFO在民营企业里面很多很多。
为什么会发生这样?
现在中国的经济环境和过去的二十年的完全不一样了。二十多年来,经济环境是稳定向上的,就像牛市,随便买个股票都能涨,如今是熊市,努力不亏损就很不容易了。
特别是动荡的环境,凭借过往的经验,那会害死人;多变的因素让决策 变得无所适从,经营的决策越来越困难,企业赌不起,也输不起。
如何破解?
提高决策信息的设计者、生产者、运用者结合,三者融合度越高,决策的效率越高。
在用人工还是用工具方面,中国和美国的区别之一是:中国企业喜欢投资人力,美国企业喜欢投资系统。传统的企业(比如万达,东软)采用增加编制,或者高压加班,由于信息生成的工具落后原始,生产效率低下, 凭借手工处理信息(比如万达),而分析结果不统一,数据之间相互冲突, 不仅重复劳动,而且分析的可用性差。
CEO和CFO财务总监们需要是到一线了解情况,太多的CEO和财务总监都被困在办公室里面听汇报,不论是管理理念还是管理水平,经营分析水平低下是客观的现实,导致决策靠“闭门造车”。整天开会的经理们是在这个时代最没有价值的管理者。
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