在团队作战的时代,企业部门里每一个人执行力的强弱,决定了整个部门水平的高低。部分管理者常常认为自己的团队不如意,达不到自己的要求,他们表示在安排一项工作给下属后,下属会有如此表现:面对工作任务感觉无从下手,不知道该怎样做工作计划安排,更别提按部就班工作了;做事凭感觉,随意性太强,不按公司内部规定执行,当出现问题时相互拖诿,导致“管理死环”;每完成一小项工作任务时都会向自己的上级汇报,汇报工作变得尤为繁琐。
员工执行力差,在万户OA看来,执行力是管理的问题,要提高执行力,除了需要依靠一个颇具魅力和能力的管理者之外,还需要一定的工具进行辅佐,比如能够助力企业实现高效协同办公、提速工作效率的OA系统。
靠规则约束
制度就是“铁规”,有了各种规范,员工就会知道在企业中什么事能做以及什么事不能做,特别是有了合理的组织架构、部门职能和岗位职责,员工便能够更清晰自己该做什么,自己的上下游岗位是什么,工作又是怎么进行流转和串接的。
通过OA系统可以将将以往工作中存在的关系设置到流程中,使公司内部各项工作流程运转电子化。当某项工作流程发起后,流程会自动流转到已经设置好的员工那里,员工便能明确的知道自己需要处理的内容以及相应的要求,甚至是今后能得到的相应绩效成绩,以此推动这些任务的良好执行。这样做既避免了很多公司在执行任务会出现的弊病:一旦计划完成受阻,人人都在踢皮球。形象一点的说,OA系统工作流是员工进行任务协作的纽带,作为员工行为规范的模式,它能使员工个人的活动得以合理进行,同时也是维护员工共同利益的一种强制手段。
让数据说话
定了规则,但如果没有有效的执行,还是等于零。只有“用数据说话”,才可以使企业的日常管理责任到人,有效提高工作效率,保证工作的零缺陷。
用数据说话,要定制明确的工作任务目标并严格把握整个工作的进展,这一点我们可以很容易的在OA系统里实现,比如在万户OA系统里,管理者将战略计划逐级分解成每个员工的工作计划,随后,普通员工再为分派的工作任务制定一项详细的计划,可以是长期、中期、短期甚至是每天要完成的目标,挖掘及合理利用一切人力、物力、财力来向最终目标靠拢。在每一项分解任务完成时,在OA系统中以周报、月报的形式向上级做出工作汇报、梳理工作。由此一来,企业管理者能够快速浏览团队的工作概况和任务进展,使工作结果更直观。不仅如此,我们还可以在OA系统里进行考核激励,针对工作计划设置绩效指标,让数据更具说服力。
以监督控制
制度如果是执行力的第一道保障,告诉员工该怎么做,那么督察督办就是第二道保障,防止他不按照要求做。这就需要对下属的工作任务执行过程进行实时监管,这样既能及时发现问题、让问题无处可藏,又能形成内部制约机制和控制体系,形成雷厉风行的执行文化。
对于工作任务的监督控制,我们不妨利用万户OA系统在企业内部建立统一的任务督办中心,让任务的督察督办存在于制度、流程等企业日常办公管理中的每个环节,实现对各类督办任务的明确下达、工作逐级分解、执行协作沟通、进度实时反馈、成果确认等督办管理工作的全周期管理支撑。企业管理层可以通过该平台掌握下属工作分配和执行情况,随时查看任务办理情况,督促下属任务按时进展。同时,结合任务提醒机制的任务督察督办平台可以帮助任务负责人及时掌握工作的正常办结、超时办结、延迟办理等情况,最终实现工作信息的互联互通,提高企业的督促检查工作效率。
还在为员工执行力不强暗暗发愁吗,速用万户OA协同办公系统,给你来个定心丸。
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靠规则约束
制度就是“铁规”,有了各种规范,员工就会知道在企业中什么事能做以及什么事不能做,特别是有了合理的组织架构、部门职能和岗位职责,员工便能够更清晰自己该做什么,自己的上下游岗位是什么,工作又是怎么进行流转和串接的。
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对于工作任务的监督控制,我们不妨利用万户OA系统在企业内部建立统一的任务督办中心,让任务的督察督办存在于制度、流程等企业日常办公管理中的每个环节,实现对各类督办任务的明确下达、工作逐级分解、执行协作沟通、进度实时反馈、成果确认等督办管理工作的全周期管理支撑。企业管理层可以通过该平台掌握下属工作分配和执行情况,随时查看任务办理情况,督促下属任务按时进展。同时,结合任务提醒机制的任务督察督办平台可以帮助任务负责人及时掌握工作的正常办结、超时办结、延迟办理等情况,最终实现工作信息的互联互通,提高企业的督促检查工作效率。
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