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武术协会规章制度

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武术协会规章制度
会徽:

前言:
协会进入了一个新的阶段,为了协会的更好发展,现拟定此规程,便于会员熟知本协会的一些规章制度和各部门履行义务。请详细阅读本章程,并遵守本协会纪律,保证认真训练,不偷懒,不叫苦。谨记武协传承口号“崇尚武德,强身健体,勤学苦练,自强不息”。 本会不仅能使会员在武术方面有所成就,还大力支持会员在学习、运动场、舞台上发挥他们的特长,使武术协会成为发展和培养精英的摇篮。并努力使大学生活更加精彩,能在社会上处处发光,为湖工做出重大的贡献。制度为暂拟,有不完善处,本协会保留修改权与最终解释权。
协会历史:
武术协会是由湖南工学院全校武术爱好者自发组织的,并已经过院团委审批大学生社团。
  本协会创立于2002年10月,经过12年的风雨历程,现已成为湖南工学院最大的协会之一,武协会员已达到几百人。协会以“提高身体素质、培养坚强的意志、打造健康的人生”为目标,为丰富大学生活,繁荣校园文化而努力!
  武术协会有自身的章程和完善管理机制,训练项目多样,本协会活动丰富多彩,多次承办了周末文化广场、圣诞晚会、元旦晚会等大型活动,还到岳屏公园、雨母山游玩,并多次与衡阳市八大高校武协一起摄影、交流、聚餐、表演,达到了“促进会员交流、增强武协团结、利于武协发展”的目的,得到了学校和社会各界的好评。
部门划分与职责
一. 部门划分:
本协会下设协会共设两大机构:理事会,常务理事会。协会实行会长负责制现设十部十二个单位:会长、副会长、秘书长、会长助理、秘书长助理、训练部、宣传部、督察部、财务部、外联部、组织部、策划部,会员中心有效负责协会一切内外的活动。
以上为武术协会社团架构图,其中会长、副会长及秘书长组成以会长为首的武协常任理事会;会长直辖财务部、督察部。其余每名常任理事会成员负责两到三个部门,并负责协助与监督会长。
换届选拔
1. 换届选拔包括常任理事会,部门和教练三大板块;
2. 选举过程中保证完全透明,公平,公正;
3.常任理事会由会长,副会长,秘书长组成,由大学三年级协会内部人员担任,通过内部会议,由骨干投票选举产生,会长一名,秘书长一名副会长三名。
4.训练部部长由助教、队长竞选;财务部、督察部、网络技术部部长及副部长由上届部长提名,部门理事投票即可;其余部门部长全体大二会员皆可参与竞选,常任理事会考察完结后,会长任命,并由秘书处做好备案。
5.各队伍教练,副教由上届教练提名,常任理事会及训练部长考察,完结通过后由会长任命,并由训练部做好备案。注:武魂队队长由大学三年级队长担任。
6.大一新会员可竞选会长助理,秘书长助理与其他各部门理事。
7.武魂队由教练提名及日常考勤结果选拔,队长由所负责的副会长担任。
二、部门职责:
理事会
理事会由指导老师、常任理事会成员及各部门理事组成,负责召开会员大会,处理协会重要事务。理事会有如下权:
(1)召集临时会议的权利。
(2)有对协会工作提出建议、批评、意见的权利。
(3)对协会人员有选举和决定任命的投票权。
(4)有对协会财务等方面审议权。
(5)提出和罢免人员的权利。
(6)提出质询案和进行询问的权利。
(7)有对违纪为行提出调查提议权。
(8)对重要事情的投票表决权。
常任理事会
主席团由会长,秘书长,副会长组成,以会长为首。负责处理日常协会事务,定期组织日常例会并在理事会闭会期间行使理事会职能,常任理事会成员每周需出席会员培训两次以上。
会 长
一.负责统筹全协会上下的一切事物;主持组织理事会会议。
二. 重点负责协会训练工作,对训练部工作提出指导意见。
三. 定期组织对全协会内部事物进行清查,如:财产,账目,工作计划,等等。
四. 不定期地策划一些有利于协会发展的活动等。
五. 按时参加校团委的一切会议,以完成好上级交给本协会的各项任务,节目等,以及配合学校其他部门工作。
六. 按时拟订全协会的工作计划,工作进程等;并及时作好工作总结。
七. 按时聘用副会长,并颁发聘请书。
八. 主持日常会议,并对工作做出指正。
副会长
一.遵守协会的各项章程,制度,热心于协会工作。
二.协助会长做好本职工作,负责所管辖部门的一切工作。
三.定期清查所管辖部门的一切工作,如:工作计划,总结等。
四.不定期地提议策划所管辖部门的活动,比赛等。
五.按时主持或参加本协会的一切会议,活动等。
六.按时拟定所管辖部门的工作计划,并做出总结。
七.定期参加一下日常训练,并及时对会员做出指正。
八、监督会长,如会长有渎职、挪用会费等的违纪行为。副会长有制止警告的权利与义务;同时三名副会长有联名提出召开理事会并提议撤销会长的权利。
秘书长
一.遵守协会各项章程,制度,作好每一项本职工作。
二.协助会长作好协会一切内部事物,按时给予会长工作回复。
三.在每个月月末将各部门的月计划,工作总结进行存档。
四.负责策划由会长或其他部门提出的协会各类活动。
五.及时听取会员的意见并给予上报会长,等待会长做出回复。
六.负责收集各项资料,对会长册,理事册,会员册进行改良,统计和存档
七.及时上交本职工作计划与总结。
会长助理
一、属秘书处,遵守协会各项章程制度,并认真作好本部门的本职工作。
二、协助会长做好日常工作,提醒会长每天要做的事情传达会长布置的任务;传达各部即将开始的活动的具体情况和实际开展情况,并按照会长指示下达命令,督促并帮助各部门做好日常工作 ,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方面支持对工作的支持。
三、准备开大小例会会长要说的讲稿,特别注意标明要强调的事项;与别的社团或其他组织开会及其他一些事务时,记录会议内容等。
四、定时做好月计划,总结与期末总结,上交会长。
督察部
一.遵守协会各项章程制度,认真做好本部门的本职工作。
二.负责监督本协会各部门的工作进展,实际情况;对各部门,教练及会员进行严格考勤。
三.每月协同财务部清查一次账目情况,并写出小结上交会长,对不明开支应全力弄清情况,并汇报给会长,
四.每周上交考勤结果,并统计好各队处分人员,上交违纪人员名单到秘书处,公布惩处。
五.按时上交月计划与总结,期末总结。
财务部
一.遵守协会各项章程制度,并认真作好本部门的本职工作。
二.严格按本协会资金申请流程图审批资金,不得擅自挪用协会的任何资金。
三.及时统计好每次活动的资金申请及收藏好资金真实消费单,并记载在账簿中以便让会长和负责副会长及时审查。
四.按时对所花费的账目进行登记,发放,切不得拖延资金发放时间。
五.遇到经费开销不明时,不得发放资金并立即向会长汇报.否则,一切损失由本部门承担。
六.记载好账本,等待会长或负责副会长的随时检查。
七.定时做好月计划,总结与期末总结,上交会长。
训 练 部
一、主持、规划、安排协会会员的素质训练,保证每次训练的效果。
二、团结各教练、助教,定期做好训练计划的改进,调动会员积极性。
三、遵守协会规章制度,协助各部门工作。
四、定期召开训练部会议,做好月总结与期末总结,上交会长。
宣 传 部
一.遵守协会各项章程制度,并认真作好本部门的本职工作。
二.为本协会做积极的宣传,为我们协会各种活动做宣传海报、宣传POP、展板等,并作宣传总结。
三.在协会大型活动之后做新闻稿记录,并上交。
策 划 部
一.遵守协会各项章程制度,并认真作好本部门的本职工作。
二.策划安排本协会各种活动,书写策划书、PPT等的处理,安排并排列各类节目,包括本协会、本院其他协会或组织邀请的或其他院校各组织邀请的活动。
三.按时上交工作总结与计划。
组 织 部
一. 遵守协会各项章程制度,认真作好部门本职工作。
二. 负责协会全体内部事务的处理。
三. 负责各次大小型活动的后勤工作(人手不够时可向负责副会长申请更多的人来义务帮协)。
四. 保管好协会一切器材,并定期配合其他部门对器材进行检查维修,然后进行上报。
五. 如果本协会会员私人借器材时,需要有书面申请,经部长和负责副会长签字后方可借出,对有损坏的器材必须进行照价赔偿.否则,由本部门人员共同负责。
六. 对损害的器材要进行上报确认后方可从总清单中除去,对新添器材要按时登记,,不得拖延或虚报慌报。
七. 按时上交本部门的月计划与总结,在期末要写本期总结上交,不得以任何理由拖延。
统计管理好协会的固定资产,整理清扫好协会器材室。
外 联 部
一. 遵守协会各项章程制度,认真做好部门本职工作。
二. 对协会外负责联系其他合作方,利于开展协会的各项活动。
三. 对协会内部配合宣传部做好宣传工作,多配合训练部去训练。
四. 按时上交月计划与总结,期末总结。
主要是在协会举办活动时与各商家洽谈上衣,与商家达成互利条件而提供资金帮助。
会员服务中心
一、 遵守协会各项章程制度,认真做好部门本职工作。
二、处理招新期间会员志愿信息,做好项目录取相关工作。
三、不定期地与会员交流,以检查训练部的训练质量,及时反映会员的投诉建议给会长或副会长。
四、不合格的或者只想锻炼身体的会员先进入会服中心由部长统一安排训练。
五、 按时上交月计划与总结,期末总结。
网络技术部
一、遵守协会各项章程制度,认真做好部门本职工作。
二、协会节目需要的音频、图片及协会宣传视频的处理与制作。
三、协会出席活动的素材采集;协会微博的更新及网络宣传手段的管理;
四、无条件帮忙兄弟部门。
教练
一、严格遵守协会规章制度,服从训练部安排。
二、对自己所带项目的训练,要认真负责,培训学员的同时也要不断增强自己的实力。
三、关心自己的学员;对学员要有耐心,不得无故体罚辱骂学员。
四、律己律人,带领团队要松严结合,不得纪律散漫。
五、及时听取会员意见,完善训练计划方法。
六、按时上交训练计划和总结。
武魂队
一、严格遵守协会规章制度,服从协会安排。
二、武魂队属协会精英队,武魂队成员为能熟练掌握一项或几项协会项目者,同时武魂队成员可以任意选协会其他项目学习。成员十至二十人,具体人数,每届合情安排。
三、武魂队成员由教练推荐候选人,常任理事会、训练部考核后入队。
四、武魂队队长由副会长担任,成员实行流动淘汰制,即人数固定,人员不固定。
五、武魂队负责代表协会参与各种交流活动、比赛及大型汇演等。
会 员
1. 会员经报名成为协会会员;
2. 会员享有选择专业队伍、学习专业技能、参加协会活动的权利;
3. 会员有越级举报队长教练不良品行的权利;
4. 会员有更换自己所在项目的队伍和教练的权利;
5. 会员有申请成为部门理事和教练的权利;
6. 会员若一个项目学习好,有申请更换训练项目的权利;
7. 会员有学习协会会拳,传承协会宗旨的义务;
8. 会员有接受协会管理、配合协会工作及积极参加协会活动的义务;
9. 会员必须尊敬队长、教练,见到队长、教练应主动上前问好;
10. 会员在训练过程中应无条件接受教练、队长的训练安排 ,遵守协会的规章制度;无故违纪者,按纪律条例处理;
11. 会员有自觉维护协会荣誉的责任与义务;
12.受严重警告及以上处分的会员,不享受武术协会会员相关权利(包括留会察看期间),武协不承认其为武协会员,不开据一切证明,其一切行为与武协无关;除非处分撤销。
纪律条例:
一、 尊敬会长,副会长及各部门负责人,团结协会各兄弟,不得顶撞,辱骂、袭击。会长,副会长及各部门负责人,各会员不得有矛盾,冲突,不得在协会内部搞分裂,如有意见,可以向相关负责人,相关部门反映,由相关负责人做出答复。
二、 对外不得有损协会名誉之事。否则,协会将给予违反者重罚。不得以协会的名义进行私人活动。否则,后果自负。而且协会在保留追加相应惩罚的情况下,交由学校处理。
三、 训练提前五分钟并开始集合考勤,训练时间为一小时,集合期间不能吵闹嬉戏,
四、 训练时不得迟到、早退、自行休息。有事情者需请假,新会员向队长、教练请假,教练向督查部反映情况,经相关负责人批准后才能生效。请假三次相当于缺勤一次。每周缺勤不得多于2次,不得无故缺勤,迟到,无故早退者记缺勤一次,无故迟到三次记缺勤一次。
五、 迟到1—10分钟者,按每分钟5个俯卧撑;迟到10—30分钟者,会员迟到者罚五组蛙跳;部长、教练八组,并停训学习五步拳和会拳;若迟到30分钟以上者,作旷课处理;连续缺勤五次者,作自动退会处理,不退还参加协会时所交的所有费用。
六、 训练时间,不得开玩笑,打闹,需严肃认真。玩手机、打闹者罚三组蛙跳和50个俯卧撑。训练时间,未经批准,不得擅自离队,离开训练场地。否则,出事后果自负,并按旷课处理.
七、 未达到项目更改要求的人员,在未得到理事会批准的情况下,不能私自更改所学项目,违者打回会员中心安排 。
八、 协会所用器材,未经允许,不得擅自动用。否则,所造成的损失,必须按原价赔偿。
九、 协会所举行的相关集体活动,任何人不得无故缺席,迟到,早退。否则,将视情况给予相应的惩罚,有特殊原因者,可向相关负责人请假,并在得到批准的情况下才能生效。
十、 受严重警告处分的会员,留协会察看一星期,无类似纪律发生者,理事会考虑是否撤销其处分,让其留在协会;如果有再犯者,坚决让其退会,开除会籍,以后不能参加武术任何活动。
十一、 惩罚由督察部、会员中心统一管理安排,并做好记录。
十二、 犯了以上纪律的会员,以“没有任何理由”的态度,无条件的去承担责任;以“服从就是天职”的观念来接受教练的教诲以及各部门负责人的合理安排。
以上十二条例,尚有残缺之处,本部门拥有保留条例,修改条例的权利,欢迎会员给予建议。
注: 请假程序
1.训练开始前、中请假向队长或教练陈述请假理由,经批准后由队长记录,交与训练部存档,作为会员考核凭据。
2.连续几天及以上请假向队长或教练请假理由,写好请假条经教练签字批准后,交与督察部签字存档,作为会员考核凭据。
训练:
一、训练项目
传统武术类:
长拳套路,咏春拳,太极拳,舞龙,舞狮
现代搏击类:
跆拳道,散打,泰拳(暂筹)
器械类:
刀,剑,棍,双节棍,太极剑,太极扇
以上为本协会的所有自选项目,本协会实行志愿填报模式,以便于保证协会各项目的传承与教学质量,以防出现项目无人填报和项目人数过多的情况。
项目选择更改规定:学员根据自生爱好选取三个项目填报志愿,我们根据人员情况及志愿表上相关信息录取,若第一项目人员报满,则依次划入第二、第三项目或调剂。学习时间一个月后,每月进行项目考核,如果不适应该项目或不想学习该项目,教练同意后可以向会员服务中心申请调换项目,填好项目更改申请表,由会员服务中心统一记录、安排,更改规则如下:
(一)若所申请项目中有人愿意与之调换或所申请项目中有人申请进入相对应项目,教练练签字再经常任理事会批准可转项目。
(二)若申请项目有项目考核不过关者,被打回会员中心,则该项目可收入对应人数的其他申请进入该项目的人员,教练练签字再经常任理事会批准可转入该项目。
(三)若熟练掌握一项项目可申请学习其他任意项目。
(四)考核不过关,被打回会员中心者,期间训练由会员中心安排,若还想进行项目学习,申请规则参考如上三条,但不得回原项目。
各项目计划招新人数:
散 打 60人 三节棍 5人
跆拳道 40人 套 路 5人
双截棍 20人 咏 春 20人
太 极 20 人 舞龙舞狮 30人
二、日常训练计划
(1)开训准备:
每个训练项目中以每十人为一队,分好队伍选出队长。每个教练、助教选好自己所带的队伍。
(2)训练时间与地点:
训练时间现暂定于晚九点十分,最后依实际情况而定。
训练地点为北校门、学校操场及其他可用场地。
(3)准备活动:
周一:热身活动 集体五步拳
周二:热身活动 跑步(校道一圈,女生减半),拉韧带
周三:热身活动 跑步,拉韧带,体能训练
周四:热身活动 跑步,拉韧带
周五:集体活动时间,协会组织游戏,比赛或项目学习成果表演等
备注:
热身活动:头部运动,肩部运动,腰部运动,膝关节运动,手腕关节运动
拉韧带:正压腿,侧压腿,压肩
(3)分项目训练
准备活动结束后各队分项目组织训练,由教练按学期教学计划自己安排。相关器材向会长、副会长申请。
(4)武魂队除常规训练外周末还会加特训。
三、训练考核:
(1)进会后,先学习五步拳及会拳。
为期一周的五步拳学习,达标者,进入项目训练。每半个月考察一次五步拳,不合格者退回会员中心继续五步拳学习,时间为2天。正常训练期间会进行会拳的培训,时间为1个月。
(2) 正式训练后,由会长副会长监督,督察部、组织部负责组织。以周围单位进行团队体能等竞赛,以月为单位会进行项目考核,检验学习成果,不合格者、训练散漫者停止该项目训练,打回会员中心重新安排训练。
(3) 开训一个月后选拔武魂队成员,训练期间考核优秀者、训练成绩显著者,由教练推荐可加入武魂队。
(4)大型汇演、晚会展示,考验会员心里素质,展现自我风采。
常规考核及奖惩:
一、考核制度
1.训练期间,每个项目或团队,每缺勤一人,扣教练队长两分,团队一分。教练缺勤加倍扣分,缺勤严重者按纪律条令三或四处理。
2.无故缺席理事会议者,扣除团队五分,个人三分,按时与会者加团队、个人各三分,迟到者扣一分,请假多者按纪律条例三处理。
3.每周团队比赛优胜者加团队四分、教练两分;月项目考核合格者,加团队五分、教练三分,反之扣除团队三分,教练三分,优秀者除加团队五分,还加个人五分并发证书。
4.协会组织活动如元旦晚会、武林大会及邀请表演等活动中积极参加者、表现优异者加团队分五分。
5.有严重违反协会纪律者,扣团队十分,按纪律条令开除出协会并全会通报。
6.完成协会额外任务者,加五分。
每周考勤结果将由督察部在例会上通报,对不合格者将全会通报批评。
另:会长有给予团队及个人额外加分权利(合理的加分)。
二、奖励
对协会工作积极主动表现突出者、训练成绩显著者、优异团队,协会给予奖励并由训练部存档,作为会员提拔的依据。奖励坚持精神奖励与物质奖励相结合的原则。
1.表现优异团队享有器材优先使用和购买权,享有活动室优先使用权。
2.协会组织活动如元旦晚会、武林大会及邀请表演等活动中积极参加者、表现优异者授予荣誉证书。
3.协会每半年举行总结大会,按考核分数、实际贡献等评选
优秀团队一个
优秀教练两名
优秀会员两名
从理事中评选杰出贡献者两名
以上团队或人员由协会授予证书奖杯,并发放奖金或奖品。
三、惩罚条例
惩戒分为警告、严重警告和开除会籍三等
会员:
(1)有以下违纪行为者,给予警告处分:1.无故迟到达三次者;2.训练态度散漫,经队长教育不思悔改者;3.多次影响其他队员训练,且屡教不改者;4.无故缺勤达一次者;5.考核不及格者。
(2)有以下违纪行为的,给予严重警告处分:1.无故迟到达五次者;2.无故缺勤达三次者;3.不服从队长教练教育,无理冲撞队长教练者;4。每周请假多达三次者。
(3)有以下违纪行为者,给予开除会籍处分:1.受警告处分达五次者;2.受严重警告处分(撤销后)达三次者;3.无故不参加训练累计达两周者;4.其他严重违反协会纪律者(协会内部打架斗殴者); 5连续八次不参加训练者。6.不经允许,随意更改项目者7.受严重严重警告处分期间,再次违纪者。
对会员的处分由队长通知受处分会员,并在全会公布、上报训练部、督察部备案。
理事:
(1)理事、队长安会员条例处理。
(2)各部门部长、理事及教练助教缺勤例会达三次者;教练、助教无故缺席训练达三次者;予以严重警告处分。私自制造小团体分离协会者;严重违反协会其他纪律者;予以开除会籍处分,并另有严惩。
对部长、教练及常人理事会成员的开除会籍处罚,由主席团提议,并召开理事会议表决。若通过,全会通报,秘书处存档;未通过改为严重警告处分。
签字: 盖章 :
湖南工学院武术协会理事会
2015年11月5号


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