用友OA走流程，接收的事项同时出现在已办和待办是怎么回事

大家好，请教个问题，我们现在OA流程里有个用款申请单，走的流程是发起人--分部门领导--部门领导--财务--总经理--出纳这个流程，财务这边反映，他的工作事项里，同一个申请单，会有两条记录，一条是在已办里，一条在待办里，问题的特殊性在于，我们的总经理会兼职一些部分的部门经理，现在出问题的都是总经理兼职部门经理的同事的单子，哪位高手能给指点一下。多谢了！
办理情况的显示内容
后台的表单设计流程