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用激打双面打印要注意
在默认设置下，在正反面打印时都使用顺序打印，这对于喷打没有问题，但在激打上，由于走纸方向问题，在取出打印稿后，必须将打印稿重新进行排序，将先打印出的稿件由底部放回顶部，再重新放入进纸口进行打印，否则会出现打印出的第一页纸背面打印上最后一页文稿的问题。别小看纸张重新排序这个问题，如果打印页数不多，难度还不高，可如果打印几百页的文稿，那工作量可不小。
要解决这个问题，就要求在双面打印时，打印纸正面是奇数页，且按 1-3-5-7 这样的顺序打印；而在打印背面时，必须按 8-6-4-2 这样的逆序打印，才能解决手工重新排列纸张顺序的问题。对于版本较老的 Office2003，我们可在 " 文件→打印 " 中，除了要选择 " 手动双面打印 " 外，还要在菜单底部点击 " 选项 "，在弹出菜单的右下角勾选 " 纸张背面 "（图 1），此时，软件提示由 2-4-6-8 的顺序打印变成 8-6-4-2 的逆序打印。
在默认设置下，在正反面打印时都使用顺序打印，这对于喷打没有问题，但在激打上，由于走纸方向问题，在取出打印稿后，必须将打印稿重新进行排序，将先打印出的稿件由底部放回顶部，再重新放入进纸口进行打印，否则会出现打印出的第一页纸背面打印上最后一页文稿的问题。别小看纸张重新排序这个问题，如果打印页数不多，难度还不高，可如果打印几百页的文稿，那工作量可不小。
要解决这个问题，就要求在双面打印时，打印纸正面是奇数页，且按 1-3-5-7 这样的顺序打印；而在打印背面时，必须按 8-6-4-2 这样的逆序打印，才能解决手工重新排列纸张顺序的问题。对于版本较老的 Office2003，我们可在 " 文件→打印 " 中，除了要选择 " 手动双面打印 " 外，还要在菜单底部点击 " 选项 "，在弹出菜单的右下角勾选 " 纸张背面 "（图 1），此时，软件提示由 2-4-6-8 的顺序打印变成 8-6-4-2 的逆序打印。
虚拟打印，解决兼容性问题
好不容易找到的资料和编辑好的文件，可家中没有打印机，只能拿到办公室或朋友那里打印。可问题来了，办公室有可能没有同样的 Office 软件，需要重新下载安装，或者软件版本低，需要重新升级。再加上一些办公室不允许私自对软件进行升级等原因，要打印你的文件难度可不低。不过，使用 Microsoft XPS Document Writer 进行虚拟打印，那问题就简单多了，大多数兼容性问题均可迎刃而解。
1. 安装 Microsoft XPS Document Writer
实际上，在 Windows 7 以上的系统中，都已经默认安装了 Microsoft XPS Document Writer 虚拟打印机，在 " 设备和打印机 " 中可以看到它。但不少人使用的是 GHOST 系统，或在系统安装后将 MicrosoftXPS Document Writer 删除，在这种情况下，就需要重新安装。
但 Microsoft XPS Document Writer 并不能在 " 设备和打印机 " 中安装，而是要在控制面板→管理工具→打印管理中在打印服务器→本地服务器→打印机中（图 2），点击右键，选择 " 添加打印机 "，随后只要在打印机驱动中选择 XPS Document Writer，并选择不共享打印机，其他操作步骤，只要一路按 " 下一步 " 就可以顺利地添加 XPS Document Writer。
好不容易找到的资料和编辑好的文件，可家中没有打印机，只能拿到办公室或朋友那里打印。可问题来了，办公室有可能没有同样的 Office 软件，需要重新下载安装，或者软件版本低，需要重新升级。再加上一些办公室不允许私自对软件进行升级等原因，要打印你的文件难度可不低。不过，使用 Microsoft XPS Document Writer 进行虚拟打印，那问题就简单多了，大多数兼容性问题均可迎刃而解。
1. 安装 Microsoft XPS Document Writer
实际上，在 Windows 7 以上的系统中，都已经默认安装了 Microsoft XPS Document Writer 虚拟打印机，在 " 设备和打印机 " 中可以看到它。但不少人使用的是 GHOST 系统，或在系统安装后将 MicrosoftXPS Document Writer 删除，在这种情况下，就需要重新安装。
但 Microsoft XPS Document Writer 并不能在 " 设备和打印机 " 中安装，而是要在控制面板→管理工具→打印管理中在打印服务器→本地服务器→打印机中（图 2），点击右键，选择 " 添加打印机 "，随后只要在打印机驱动中选择 XPS Document Writer，并选择不共享打印机，其他操作步骤，只要一路按 " 下一步 " 就可以顺利地添加 XPS Document Writer。
2. 文件生成与打印
剩下的事情就简单了，我们只要打开需要打印的文件，并选择打印，设置好所需要打印的页面，同时将打印机选择为 XPS Document Writer（图 3），此时虚拟打印机就会提示输出文件的名字和存储路径，并生成一个后缀为 .XPS 的文件。
只要拷贝下这个文件，在 Win7 以上的系统中直接点击，系统都会用自带的 XPS Document viewer 打开这个文件，此时只要用 XPS Document viewer 自带的打印功能进行打印，就可以获得双面打印稿。什么，电脑上连自带的 XPS Document viewer 应用都没有，那也别担心，因为 IE7 以上的浏览器都支持 XPS 文件，只需要用 IE 打开文件，再进行打印就可以了。
剩下的事情就简单了，我们只要打开需要打印的文件，并选择打印，设置好所需要打印的页面，同时将打印机选择为 XPS Document Writer（图 3），此时虚拟打印机就会提示输出文件的名字和存储路径，并生成一个后缀为 .XPS 的文件。
只要拷贝下这个文件，在 Win7 以上的系统中直接点击，系统都会用自带的 XPS Document viewer 打开这个文件，此时只要用 XPS Document viewer 自带的打印功能进行打印，就可以获得双面打印稿。什么，电脑上连自带的 XPS Document viewer 应用都没有，那也别担心，因为 IE7 以上的浏览器都支持 XPS 文件，只需要用 IE 打开文件，再进行打印就可以了。
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