请教一个把一个工作表的数据自动按要求提取到另一个工作表里的问题

源表里有学生的学号和年级名次以及若干科目的成绩与总成绩等。学号有41101、41102、…、46218等，第一位代表年级，第二位代表班级，第三位是性别，后二位是顺序号。因为一个表只统计一个年级的情况，第一位相同，所以也可以把前二位看作班级或只区分第二位，后三位可一起看作顺序号。年级名次是这个学生在这个年级的排名。
想实现一旦源表里有数据，就在目的表里自动列出年级前100名学生的班级、姓名、总成绩和年级名次。
如果用纯手工的方法，把源表里的数据按年级名次排序，再把前100名的内容复制粘贴到目的表里，操作太繁琐，希望能尽量自动化。希望各位帮我想想办法，比纯手工效率高一点的方法也欢迎，越自动越好。谢谢。