秘书处
一、职能
1. 辅助主编组开展日常工作,协调各部工作,及时发现问题并向主编组汇报;
2. 整理编辑部工作计划、安排会场、维护信箱、管理财务和会议记录并总结存档;
3. 整理编辑部的工作计划并及时地将编辑部的通知和工作计划下达到各部,使工作能有条不紊的进行;
4. 外联方面,负责社团刊物发行和日常运行所需的经费;
5. 对外与其他社团联系,组织部分活动,例如篮球比赛、感恩节活动等;
二、日常工作
1. 上传下达。平时把主编组的通知下达给各部,同时发现问题及时反馈给主编组;
2. 负责编辑各种表格,如:团刊发放表、值班表、签到表、点名册、考勤表、各部通讯录、稿件统计表;
3. 跟各个部门的例会,记录会议内容并及时存档;
4. 单周签到,秘书处负责协助主编组安排成员签到;双周全体例会,秘书处负责安排会场;
三、锻炼能力
1. 锻炼干事的交际能力、表达能力、对待事情的应对能力;
2. 提高干事的Word水平,让干事在社团学到以后在就业中能够用到的一些技能;
3. 培养干事的耐心、细心;
4. 秘书处的干事是社团里认识人最多的部门,能够扩大干事的交际圈子,更快的融入到大学生活当中去;
秘书处部分成员

