一、快捷键:将键盘键组合起来,进行编辑操作,可大大提高编辑的速度。通过使用快捷键,无须通过鼠标弹出菜单,而是直接用键盘就可对文字、对象等键入命令(需要在对话框内进行设置时,则弹出对话框)。快捷键被显示在菜单命令的右侧。
例:新建 Ctrl+N
打开 Ctrl+O
Ctrl是键盘的控制键,Ctrl+N是指按住Ctrl,同时按N键。
使用热键:通过键盘操作,打开菜单,执行命令。
例如:要执行“格式”菜单的“行格式”中的“撑满”选项,则按下列操作进行:
1、同时按下Alt键和“格式”菜单旁带下划线的罗马字“P”,则弹出下拉式菜单;
2、按↑↓键选择命令,被选择的菜单命令呈反转显示。按Enter键,执行命令。也可以直接键入命令左侧带下划线的罗马字;
3、如要中断以上操作,可按Alt键。
菜单中有的命令项处于被置灰状态,表示当前此命令不能使用。
二、 快捷键一览
(一) 主版面
1. 文件菜单(F)
Ctrl+N 新建
Ctrl+O 打开
Ctrl+S 存文件
Ctrl+D 排版
Ctrl+P 发排
Ctrl+Shift+D 排入图象
2. 编辑菜单(E)
Ctrl+Z 撤消
Ctrl+Y 重做
Ctrl+Shift+X 重复操作
Ctrl+X 裁剪
Ctrl+C 复制
Ctrl+V 粘贴
Del 删除
Alt+Backspace 删注解
Ctrl+A 全选中
3. 显示菜单(V)
显示比例
Ctrl+1 实际大小(显示比例)
Ctrl+0 缺省大小(显示比例)
Ctrl+W 全页显示
Ctrl+Shift+5 25%
Ctrl+5 50%
Ctrl+7 75%
Ctrl+6 150%
Ctrl+2 200%
Ctrl+4 400%
例:新建 Ctrl+N
打开 Ctrl+O
Ctrl是键盘的控制键,Ctrl+N是指按住Ctrl,同时按N键。
使用热键:通过键盘操作,打开菜单,执行命令。
例如:要执行“格式”菜单的“行格式”中的“撑满”选项,则按下列操作进行:
1、同时按下Alt键和“格式”菜单旁带下划线的罗马字“P”,则弹出下拉式菜单;
2、按↑↓键选择命令,被选择的菜单命令呈反转显示。按Enter键,执行命令。也可以直接键入命令左侧带下划线的罗马字;
3、如要中断以上操作,可按Alt键。
菜单中有的命令项处于被置灰状态,表示当前此命令不能使用。
二、 快捷键一览
(一) 主版面
1. 文件菜单(F)
Ctrl+N 新建
Ctrl+O 打开
Ctrl+S 存文件
Ctrl+D 排版
Ctrl+P 发排
Ctrl+Shift+D 排入图象
2. 编辑菜单(E)
Ctrl+Z 撤消
Ctrl+Y 重做
Ctrl+Shift+X 重复操作
Ctrl+X 裁剪
Ctrl+C 复制
Ctrl+V 粘贴
Del 删除
Alt+Backspace 删注解
Ctrl+A 全选中
3. 显示菜单(V)
显示比例
Ctrl+1 实际大小(显示比例)
Ctrl+0 缺省大小(显示比例)
Ctrl+W 全页显示
Ctrl+Shift+5 25%
Ctrl+5 50%
Ctrl+7 75%
Ctrl+6 150%
Ctrl+2 200%
Ctrl+4 400%
