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回复:一天一普及,比你看什么教程靠谱多了

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深入浅出,不错!


2026-01-28 19:03:17
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  • 誓约丶胜利
  • E览无余
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2014/2/4
继续掰。。。
讲完了前面的,设置单元格中的全部内容,今天就进击的条件格式。
首先条件格式能干什么?
例如成绩单中,低于60分的自动红色表示
例如采购单中,重复网格充填表示
……
注意:透视表中一旦数据刷新,条件格式是要重新确认的,所以透视表中想完美实现,需要用vba实现,但鉴于很多小朋友看到vba就直接默默的放弃治疗了,这里就先不讲了,以后讲。
另外注意:条件格式对于offset,定义名词等方法也是无效的!他会自动转成区域。
开启条件格式,开始——条件格式。
这里微软已经给了我们很多模板了。例如大于,重复值,小于,包含。。
大于3,应用范围a1:c3,就是在a1到c3的范围内,如果某单元格大于3,就变成你设置的单元格格式(单元格格式,就是前两天的内容,不再说了)
所以这里有3处要写
1.条件:单元格满足什么条件?
2.应用范围:哪里有效?
3.单元格格式:你想让他变成怎么样?
绝大多数情况下,微软的模板是够了的,但是当你的需要不能满足是,你可以使用,使用公式确定唯一值,例如:隔行显色的条件格式如下
=MOD(ROW(),2)=0
此处,第一个等于是引用,mod是求余,row是行数(对应列column,这个希望记下,很有用)
所以上述就是能被2整除的行,这样就实现了隔行显色
当然自己写对于初学者而言较难,但不用担心,等到文本函数学了之后,就很简单了,但是应该要知道条件格式能实现的功能。


  • ldzldz789
  • E览无余
    11
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picpick这个截屏软件不错,可以截一些图片,图文结合,比较易懂。


  • Lee318
  • 多才多E
    9
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楼主真是好人啊,果断收藏了,谢谢了


  • 小白382059
  • E通百通
    12
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点滴积累啊


  • 史前巨虎
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  • 397352150
  • 情投E合
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学习中的啊


2026-01-28 18:57:17
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  • 流了一坨泪啊
  • E览无余
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收藏了,,,今天还没更,LZ加油


  • 剑气冲南斗
  • E览无余
    11
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不错的帖子~希望楼主能写完(^O^)


  • 誓约丶胜利
  • E览无余
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回复 誓约丶胜利 :茨愕囊晌<br/> 2014/2/5
貌似247454238这位小朋友有较多的疑问,今天就回复这位小朋友的疑问,相信也是很多小朋友的疑问。。
247454238: 回复 誓约丶胜利 :条件格式下,选好初始单元格,会相对引用,以前有段时间常这样用
首先,我还没讲到相对引用和绝对引用。。。大家当是穿越下吧。。。
excel引用分为很多种,如果不包括vb和vba下的几种特殊例子,仅在excel非开发状态下,则分为绝对引用,相对应用和混合饮用(微软官方的说法)。。。
相对引用:=B1
绝对引用:=$B$1
混合引用:=$B1
其实。。。我觉的(以及99%的人)都觉得就是绝对和相对2种(本来就是嘛= =!)
在行号、列号前面加$就是觉对引用,没有则是相对引用。记住这个就可以,微软的。。。。哎,你要觉的他的合理就照他的记吧。。。
在输入函数时?如何切换绝对和相对应用呢?按F4。。。(注意要在编辑模式下,就是编辑栏上有光标)
绝对引用和相对引用的区别捏?对于函数公式而言。。。没有区别!所以@247454238小朋友注意了,你初始单元格绝对相对没什么关系的。。。
那什么时候有区别?以下几种情况时,就有区别了
①当你要填充公式时(例如vlookup的第一参数有多个单元格&组成时尤为明显)
②单元格,表格被移动
③公式被复制黏贴到别处时
例如:=A1+B1这个公式你下拉时会=A2+B2,=A3+B3这样填充
而你往右拉时会=B1+C1,=C1+D1这样填充
如果我们在行号前面加上$,变成=$A1+$B1
下拉,=$A2+$B2 ,=$A3+$B3 这样填充
右拉,=$A1+$B1,=$A1+$B1这样
简单的总结就是加上$号,行号(或列号)不改变。如试验中,下拉一样的,但是右拉就不一样了;如果没看明白的,自己手动试试,这个只有自己亲手试了才会明白的。
接着讲@247454238小朋友的问题。
小朋友讲到offset在数据有效性时有效。。。我offset和数据有效性都没讲到。。。。。大家继续穿越。。。。
先粗略说下offset,offset一般是用来定范围,有5个参数组成,其中4,5参数缺省值为1,另外三个为必须,=offset(a1,1,2,3,4)的意思是,a1,向下移动1,向右移动2,3*4个单元格的范围。即c2:f4(区域矩阵左上角是c2单元格,右下角是f4单元格),顺便讲一下一般offset的第一参数(示例中的a1)一般是用绝对引用的,即会写成$a$1。
再粗劣说下数据有效性,简单来说就是设置单元各种能输入什么东西,一般很多人使用这个方法做简单的下拉列表。。。(注意复杂的下拉,不建议这么用)
下面我们来做一个实验
我们这么定义一个名称。。。(貌似又提前穿越了,大家先理解下吧。。以后再名称)

把sheet1!a1的数据有效性设置为序列,来源=用户,则我们可以看到下图

当我们在sheet2的a3填写王五时,不需要修改别的,sheet!a1的下拉列表就会变成下图

这就是那位小朋友说的数据有效性也管用!
但是这个东西在条件格式的应用范围(注意是应用范围,而不是条件格式的公式)中是没用的,直接上一张图吧。。
实验如下:
我建立一个名为贴吧教学的名称,=OFFSET(Sheet3!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet3!$A:$A),COUNTA(Sheet3!$1:$1))
建立一个条件格式为=MOD(ROW(),2)=0,格式为背景充填为绿色
如图
,其实到这步,细心的人已经发现了,应用范围会自动转成=$A$1:$A$6。。。
这就是我向@247454238小朋友说的问题,你直接填offset公式也一样的。。。你在b列或者a7,a8填任何东西他也不会延伸范围的。。。。


  • life拇指年华
  • 日新月E
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加油!!!!


  • fengtf12
  • E夫当关
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楼主加油,默默顶下


  • 鲤非鱼
  • E夫当关
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神贴,回家慢慢看,应该置顶!!!!


2026-01-28 18:51:17
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2014/2/6
今天开始更新文本函数的内容
首先,excel从功能上讲如下图所示

我所说的文本函数,对于微软官方而言,其实是由formula和function两部分组成,不过。。。貌似没太多人去严格的区分,因为使用中本身没太大问题。。
你硬要区分,就是formula随便什么地方都可以用,而且参数全部是必须,参数全是计算数
而function则是只能在excel表中使用,有语法,部分参数可选,部分参数为选择功能(如vlookup中的true和false)
大致了解了一下文本函数,那么接着讲如何引用某一个单元格,如下
='C:\Users\Roy\Desktop\[贴吧教学.xlsx]Sheet1'!$A$1
先写文件路径(vba中path) 然后 [工作簿名称] 接着 工作表名! 最后 单元格名称
第一次看到的小朋友感觉有点软,不要怕,自己多试几次就好了。
如何引用一个区域:区域矩阵中,左上角的单元格:右下角的单元格
如a1:b2,a:a(表示a列),2:2(表示第二列)
如何表示引用多个区域?a:a,b:b,c:c等价于a:c,不同区域之间请用,连接
再讲一个较为特殊的,a:a 3:3表示什么区域呢?可能很多小朋友都没见过吧。。。这个等价于a列第三行的交叉处,即本例中表示a3单元格,a:a和3:3之间是空格
先来介绍一下一个函数sum()函数
微软官方的说法如下
语法
SUM(number1,[number2],...])
SUM 函数语法具有下列参数:
number1 必需。想要相加的第一个数值参数。
number2,,... 可选。想要相加的 2 到 255 个数值参数。
sum()中可以填写至多255个数值参数。而结果就是这些参数的求和值
这里的number不一定是数字,可以书单元格,可以使区域,可以是定义的名称,可以是嵌套其他的函数。
当然以上大家都是知道滴。。。那么说一些大家未必知道的东西。
在sum中,true和文本型的数字是会被作为数字计算的
如=SUM(TRUE)的结果为1
如=sum("10")的结果为10
但是如果一个单元格为文本,且为10(假设a1就是这么一个单元格)
则,=sum(a1)的结果为0,且这个单元格也会被转换成文本
另外我希望大家不要按照微软给出的方法去记忆这些函数,因为大部分的方法是不科学的
例如sum()大家可以这么记:
sum有且仅有1个参数,该参数可以有至多256个语句块组成。
如果学过java,.net或者编的编程语言的人应该马上就懂了。因为作为参数,不同参数的功能应该是不一样的,而微软给出的文献显然没有与时俱进,这对于今后大家学习vba甚至vb或者其他高级语言很有用。


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