社团分为五个部门:外联部、宣传部、活动部、办公部、技术部
各个部门职责明细:
1.外联部:负责与校内外各兄弟社团,领导机关,社会人士,新闻媒体及各项活动相关单位的沟通联系,保证日常工作及活动的正常进行,为社团争取更多的支持;大型活动是社团内部人员联系;及赞助资金的落实。
2.宣传部:负责社团对外形象设计;负责社团活动中对校内及校外的宣传工作,扩大影响;负责社团历次活动海报、宣传品的设计制作、社刊的编辑制作;负责棋类知识的宣传;负责棋社活动的开展。
3.活动部:负责社团开展新活动的策划,大型活动的集训及其计划制定、监督、执行。负责管理会员并处理会员违纪事件,收集会员对本社团的建议和批评。负责活动的组织工作。负责发现和推荐对社团有益的人才。
4.办公部:负责社团内部资料(会议笔录,活动计划书,调查报告,活动总结,照片资料,媒体报道)的管理;对兄弟社团资料的收集整理;负责活动日志的编写,整理活动总结;负责社团资料以及成员档案的管理;社团资金的管理;保管社团的经费。
5.技术部:为日常训练做好技术指导工作。 锻炼并培养新的技术指导人员。负责成员的技术培训及组织各种棋类的讲座。
棋艺爱好者协会的会员主要参加社团内活动。在允许外部人员参加的缴费活动中,可免费或优惠参加。